Положение о деятельности административно-управленческого персонала
1. Общие положения
1.1. Положение об административно-управленческом персонале Государственное бюджетное учреждение «Ресурсный центр в социальной сфере Нижегородской области» (далее - Учреждение) является локальным нормативным актом Учреждения, который определяет задачи и функции подразделения в структуре Учреждения, его права и обязанности во взаимоотношениях с другими подразделениями.
1.2. Положение об административно-управленческом персонале утверждается директором Учреждения.
1.3. Утвержденное Положение об административно-управленческом персонале храниться у специалиста по кадрам Учреждения.
1.4. Административно – управленческий персонал (далее - АУП) является структурным подразделением Учреждения.
1.5. Непосредственное руководство деятельностью АУП осуществляет директор Учреждения.
1.6. В своей деятельности АУП руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями Министерства социальной политики Нижегородской области, Уставом Учреждения, приказами директора Учреждения, должностными инструкциями работников и другими нормативно-правовыми актами.
2. Цели и задачи деятельности отделения
Цель деятельности АУП - является организация и координация работы Учреждения путем укрепления ресурсности Учреждения и совершенствования системы социального обслуживания семьи и детей в Нижегородской области.
В своей деятельности АУП должен обеспечивать решение следующих задач:
2.1. общее управление работой структурных подразделений Учреждения и координация их деятельности;
2.2. обеспечение реализации в деятельности Учреждения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в части, относящихся к компетенции деятельности Учреждения;
2.3. организация и осуществление разработки стратегии, основных направлений кадровой политики Учреждения и обеспечение ее проведения;
2.4. формирование высокопрофессионального кадрового состава Учреждения, способного эффективно обеспечивать выполнение возложенных на него задач и функций;
2.5. организация и проведение работы в области социально – трудовых отношений и наградной работы;
2.6. сбор и обобщение информации о деятельности Учреждения, представление информации по вопросам деятельности Учреждения руководителю управления социальной защиты населения Советского района города Нижнего Новгорода;
2.7. осуществление мер по созданию безопасных и благоприятных условий труда работников Учреждения;
2.8. организация правильной технической эксплуатации здания, сооружений, сетей и коммуникаций и поддержание их в постоянной эксплуатационной готовности; систематическое проведение техосмотров;
2.9. организация проведения капитального, текущего ремонта здания, сооружений, контроль за качеством выполненных работ;
2.10. обеспечение Учреждения необходимым оборудованием, мебелью, инвентарем, ГСМ, продуктами питания, строительными материалами;
2.11. обеспечение строгого соблюдения правил по охране труда и технике безопасности и технической эксплуатации оборудования и приборов;
2.12. организация работы по ведению бухгалтерского учета и обеспечению порядка хранению бухгалтерских документов;
2.13. контроль за технической безопасностью и охраной труда всех структурных подразделений;
2.14. ведение учета поступающей и отправляемой корреспонденции, систематизация и обеспечение сохранности документов в установленном порядке;
2.15. контроль за трудовой дисциплиной и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3. Функции
АУП в целях решения стоящих пред ним задач осуществляет следующие функции:
3.1. организация эффективного функционирования структурных подразделений Учреждения;
3.2. обеспечение эффективной системы контроля за состоянием работы Учреждения;
3.3. разработка плана мероприятий по определению перспектив развития Учреждения;
3.4. организация исполнения приказов и распоряжений директора, контроль над их исполнением работниками;
3.5. подготовка и вынесение на рассмотрение директору предложений по реализации федеральных законов и иных нормативных актов, кадровой и трудовой деятельности;
3.6. Обеспечение деятельности комиссий:
- котировочной;
- балансовой;
- по регулированию конфликта интересов;
- по установлению трудового стажа.
4. Права
4.1. Запрашивать и получать из всех структурных подразделений информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.2. При необходимости осуществляет взаимодействие с внешними организациями.
4.3. Вносить предложения о поощрении работников за добросовестный, эффективный труд и применения к ним мер дисциплинарного взыскания.
4.4. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными Законами, нормативно-правовыми актами.
4.5. Вносить соответствующие корректировки в действующие локальные нормативные акты и в проекты разрабатываемых документов Учреждения.
Работники отделения пользуются правами и исполняют обязанности в соответствии с должностными инструкциями.
5. Ответственность
5.1. Аппарат несёт ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных Положением об административно-управленческом аппарате, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующие деятельность Учреждения.
6. Взаимодействие
6.1. Внутри Учреждения АУП осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
6.2. Осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, учреждениями социального обслуживания населения, учреждениями здравоохранения, образования и представителями средств массовой информации.
6.3. Осуществляется взаимодействие с благотворительными организациями, объединениями, гранд образующими фондами.
7. Реорганизация и ликвидация
7.1. АУП реорганизуется или ликвидируется в связи с реорганизацией или ликвидацией Учреждения.
8. Заключительные положения
8.1. В период временного отсутствия одного из заместителей директора Учреждения (нахождение в служебной командировке, отпуске, отсутствие в связи с временной нетрудоспособностью и др.), директор поручает исполнение его обязанностей соответствующим членам административно-управленческого персонала либо руководителю одного из отделов, курируемых отсутствующим заместителем директора Филиала.
8.2. График отпусков АУП составляется по согласованию с директором с таким расчетом, чтобы нахождение сотрудников АУП в отпусках не приводило к существенному снижению эффективности деятельности Учреждения и его отделений, курируемых соответствующими членами АУП.
Положение о деятельности АУП разработано в соответствии с Уставом Учреждения. В Положение о деятельности АУП могут быть внесены изменения и поправки с учетом изменения действующего законодательства РФ или по мере необходимости. Положение должно пересматриваться не реже чем один раз в пять лет.
