Подведомственное учреждение Министерства социальной политики Нижегородской области

 Версия для слабовидящих

Учетная политика для целей бухгалтерского учета на 2020 г.

Учетная политика ГБУ «Богородский дом-интернат»  разработана в соответствии с :

  • Инструкцией к Единому плану счетов № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция к Единому плану счетов № 157н);
  • приказом Минфина 16.12.2010 №174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 174н);
  • приказом Минфина 06.06.2019 № 85н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее – приказ № 85н);
  • приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – приказ № 209н);
  • приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – приказ № 52н);
  • федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденными приказами Минфина от 31.12.2016 № 256н, № 257н, № 258н, № 259н, № 260н (далее – соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС «Основные средства», СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30.12.2017 № 274н, 275н, 278н (далее – соответственно СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», СГС «События после отчетной даты», СГС «Отчет о движении денежных средств»), от 27.02.2018 № 32н (далее – СГС «Доходы»), от 28.02.2018 № 34н (далее – СГС «Непроизведенные активы»), от 30.05.2018 №122н, № 124н (далее – соответственно СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют», СГС «Резервы»), от 07.12.2018 № 256н (далее – СГС «Запасы»), от 29.06.2018 № 145н (далее – СГС «Долгосрочные договоры»).

 В части исполнения полномочий получателя бюджетных средств Учреждение ведет учет в соответствии с приказом Минфина от 06.12.2010 №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (Инструкция № 162н).

Используемые термины и сокращения

Наименование

Расшифровка

Учреждение

ГБУ «Богородский дом-интернат»

КБК

1–17 разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов

Х

В зависимости от того, в каком разряде номера счета бухучета стоит обозначение:

– 18 разряд – код вида финансового обеспечения;

– 26 разряд – соответствующая подстатья КОСГУ

1. Общие положения

  1. Бухгалтерский учет ведет бухгалтерия учреждения, возглавляемая главнымбухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе Положением о бухгалтерии, должностными инструкциями. Ответственным за ведение бухгалтерского учета в учреждении является главный бухгалтер.
    Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 4 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
  2. В учреждении действуют постоянные комиссии:
    – комиссия по поступлению и выбытию активов (приложение 1);
    – инвентаризационная комиссия (приложение 2);
    – комиссия по проверке показаний одометров автотранспорта (приложение 3);
    – комиссия для проведения внезапной ревизии кассы (приложение 4).
  3. Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайтепутем размещения копий документов учетной политики.
    Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
  4. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целяхсопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовоеположение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.
    Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

2. Технология обработки учетной информации

  1. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программных продуктов
    «1 С Бухгалтерия», « 1С Зарплата и кадры».
    Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
  2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерияучреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
  • система электронного документооборота с территориальным органом Федеральногоказначейства;
  • передача бухгалтерской отчетности учредителю;
  • передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекциюФедеральной налоговой службы;
  • передача отчетности в отделение Пенсионного фонда;
  • передача отчетности в ФСС РФ;
  • размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;
  1. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления(добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.
  2. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности:
  • на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы «1С Бухгалтерия»,еженедельно – «1С Зарплата и кадры»;
  • по итогам квартала и отчетного года после сдачи отчетности производится запись копиибазы данных на внешний носитель –USB флеш-накопитель, который хранится в сейфе главного бухгалтера;
  • по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные вэлектронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в  отдельные папки в хронологическом порядке.

Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности». 

3. Правила документооборота

  1. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учетеустанавливаются в соответствии с приложением 17 к настоящей учетной политике.
    Основание: пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «д» пункта 9СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
  2. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотреныунифицированные формы первичных документов из Приказа № 52н, учреждение использует:
  • унифицированные формы из Приказа № 52н, дополненные необходимыми реквизитами;
  • унифицированные формы из других нормативно-правовых актов;
  • самостоятельно разработанные формы, которые приведены в приложении13.

Основание: пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 25–26 СГС
 «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

  1. Право подписи учетных документов утверждается отдельным приказом директора учреждения

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

  1. Учреждение использует унифицированные формы регистров бухучета, перечисленные вприложении 3 к приказу № 52н. При необходимости формы регистров, которые не унифицированы, разрабатываются самостоятельно.
    Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, подпункт «г» пункта 9 СГС  «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
  2. Формирование электронных регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:
  • в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетныедокументы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;
  • журнал регистрации приходных и расходных ордеров составляется ежемесячно, в
              последний рабочий день месяца;
  • инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету,по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно, на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации ,распечатываются инвентарные карточки карточки по тем основным средствам, на которые начисляется амортизация линейным способом;
  • инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятииобъектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;
  • опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основныхсредств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года;
  • книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной зарплаты и стипендий заполняются ежемесячно, в последний день месяца;
  • журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;
  • другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное неустановлено законодательством РФ.

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

  1. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям(ф.0504071) ведется раздельно по кодам финансового обеспечения деятельности

Основание: пункт 257 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

  1. Журналам операций присваиваются номера согласно приложению 14. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журналопераций.
  2. Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры составляются в формеэлектронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. Также составляются на бумажном носителе и заверяются собственноручной подписью, при отсутствии возможности составить документ, регистр в электронном виде.
    Список сотрудников, имеющих право подписи электронных документов и регистров бухучета, утверждается отдельным приказом.
     Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, статья 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
  3. В деятельности учреждения используются следующие бланки строгой отчетности:
  • бланки платежных квитанций по форме № 0504510; 

Учет бланков ведется по стоимости их приобретения.

Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

  1. Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет, хранение и выдачу бланков строгойотчетности, определяется отдельным приказом директора учреждения
  2. Особенности применения первичных документов:

11.1. При приобретении и реализации основных средств, нематериальных и непроизведенных активов составляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

11.2. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже, составляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 (ф. 0306008).

11.3. На списание призов, подарков, сувениров оформляется Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), к которому должен быть приложен экземпляр приказа руководителя о награждении с указанием перечня награждаемых лиц. Если награждение прошло в ходе проведения массового мероприятия, к Акту (ф. 0504230) должны быть приложены экземпляр приказа руководителя о проведении мероприятия и протокол о мероприятии с указанием перечня награжденных лиц.

11.4. При поступлении имущества и наличных денег от жертвователя или дарителя составляется акт в произвольной форме, в котором:

  • указаны обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом25 СГС «Концептуальныеосновы бухучета и отчетности»;
  • поставлены подписи передающей и принимающей стороны.

При безвозмездном поступлении объектов основных средств от жертвователя или дарителя составляется  Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Если имущество и наличные деньги поступают без оформления письменного договора, передающая сторона:

  • делает в акте запись о том, что имущество или деньги переданы безвозмездно;
  • указывает цели, на которые необходимо использовать пожертвованные деньги илиимущество. 

4. План счетов

  1. Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана счетов (приложение 5),разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией №174н, за исключением операций, указанных в пункте 2 раздела IV настоящей учетной политики.
    Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «б» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

 При отражении в бухучете хозяйственных операций 1–18 разряды номера счета Рабочего плана счетов формируются следующим образом:

Разряд номера счета

Код

1–4

Аналитический код вида услуги:

1002 «Социальное обслуживание населения»
, также может быть указан  код соответствующей  целевой субсидии

 5–14

0000000000

15–17

Код вида поступлений или выбытий, соответствующий:

·      аналитической группе подвида доходов бюджетов;

·      коду вида расходов;

·      аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов

18

Код вида финансового обеспечения (деятельности):

·      2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

·      3 – средства во временном распоряжении;

·      4 – субсидия на выполнение государственного задания;

·      5 – субсидии на иные цели;

 

Основание: пункты 21–21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 2.1 Инструкции № 174н. 

5. Учет отдельных видов имущества и обязательств 

  1. Бухучет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудниками бухгалтерии всоответствии с положением о внутреннем финансовом контроле (приложение 6).
    Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 23 СГС «Концептуальныеосновы бухучета и отчетности».
  2. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-
    правовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости выбираеткомиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
     Основание: пункт 54 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
  3. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установленметод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочногопоказателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.
    Основание: пункт 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». 
  1. Основные средства

2.1. Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также штампы, печати и инвентарь. Перечень объектов, которые относятся к группе «Инвентарь производственный и хозяйственный», приведен в приложении 7.

2.2. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, могут объединятся объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:

  • объекты библиотечного фонда;
  • мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки,кровати, тумбочки и т. д.;
  • компьютерное и периферийное оборудование в составе одного рабочего места: системныеблоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках; 

Не считается существенной стоимость до 20 000 руб. за один имущественный объект.

Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет  комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

Основание: пункт 10 СГС «Основные средства».

2.3. Уникальный инвентарный номер состоит из десяти знаков и присваивается в порядке:
1-й разряд – код вида финансового обеспечения;
2–4-й разряды – код объекта учета синтетического счета в Плане счетов бухгалтерского учета (приложение 1 к приказу Минфина от 16.10.2010 № 174н);
5–6-й разряды – код группы и вида синтетического счета Плана счетов бухгалтерского учета (приложение 1 к приказу Минфина от 16.10.2010 № 174н);
7–10-й разряды – порядковый номер нефинансового актива.
Основание: пункт 9 СГС «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 2.4 Присвоенный объекту инвентарный номер наносится:

  • на объекты недвижимого имущества, строения и сооружения – несмываемой краской;
  • остальные основные средства – путем прикрепления водостойкой инвентаризационнойнаклейки с номером.

В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

2.5. Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта.
 Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых  (выбываемых) составных частей. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

  • машины и оборудование;
  • транспортные средства;
  • инвентарь производственный и хозяйственный;
  • многолетние насаждения;

Основание: пункт 27 СГС «Основные средства».

2.6. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если  стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

  • площади;
  • объему;
  • весу;
  • иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

2.7. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

  • машины и оборудование;
  • транспортные средства;

Основание: пункт 28 СГС «Основные средства».

2.8. Начисление амортизации осуществляется следующим образом:

  • линейным методом

Основание: пункты 36, 37 СГС «Основные средства».

2.9. В случаях, когда установлены одинаковые сроки полезного использования и метод расчета амортизации всех структурных частей единого объекта основных средств, учреждение объединяет такие части для определения суммы амортизации.
 Основание: пункт 40 СГС «Основные средства».

2.10. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.
Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».

2.11. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по поступлению и выбытию в соответствии с пунктом 35 СГС «Основные средства». Состав комиссии по поступлению и выбытию активов установлен в приложении 1 настоящей Учетной политики.

 2.12. Имущество, относящееся к категории особо ценного имущества (ОЦИ), определяет комиссия по поступлению и выбытию активов (приложение 1). Такое имущество принимается к учету на основании выписки из протокола комиссии.

2.13. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.
Основание: пункт 39 СГС «Основные средства», пункт 373 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 2.14. При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств, полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 «субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

 2.15. При принятии учредителем решения о выделении средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на содержание объекта основных средств, который ранее приобретен (создан) учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности, стоимость этого объекта переводится с кода вида деятельности «2» на код вида деятельности «4». Одновременно переводится сумма начисленной амортизации.

2.16. Локально-вычислительная сеть (ЛВС) и охранно-пожарная сигнализация (ОПС) как отдельные инвентарные объекты не учитывается. Отдельные элементы ЛВС и ОПС, которые соответствуют критериям основных средств, установленным СГС «Основные средства» учитываются как отдельные основные средства. Элементы ЛВС или ОПС для которых установлен одинаковый срок полезного использования, учитываются как единый инвентарный объект в порядке, установленном в пункте 2.2 раздела V настоящей Учетной политики.

2.17. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.

2.18. Передача в пользование объектов, которые содержатся за счет учреждения, отражается как внутреннее перемещение. Учет таких объектов ведется на дополнительном забалансовом счете 43П «Имущество, переданное в пользование, – не объект аренды».

2.19. Ответственными за хранение технической документации на объекты основных средств являются ответственные лица, за которыми закреплены объекты. Если на основное средство производитель (поставщик) предусмотрел гарантийный срок, ответственное лицо хранит также гарантийные талоны.

2.20. Объекты библиотечного фонда стоимостью до 100 000 руб. учитываются в регистрах бухучета в денежном выражении общей суммой без количественного учета в разрезе кодов  финансового обеспечения:

  • 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
  • 4 – субсидия на выполнение государственного задания;
  • 5 – субсидии на иные цели.

Учет ведется в Инвентарной карточке группового учета основных средств (ф. 0504032).

На каждый объект библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб. открывается отдельная Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031). Аналитический учет объектов библиотечного фонда в регистрах индивидуального и суммового учета ведется ответственными сотрудниками  в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077.

  1. Материальные запасы

3.1. Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также производственный и хозяйственный инвентарь, перечень которого приведен в приложении 7.

3.2. По фактической стоимости каждой единицы списываются следующие материальные запасы:

  • специальные инструменты и специальные приспособления;
  • оборудование, приобретенное для реабилитации и адаптации инвалидов;
  • оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
  • запчасти и другие материалы, предназначенные для изготовления других материальных запасов и основных средств;

Остальные материальные запасы списываются по средней фактической стоимости.

Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.3. Предметы мягкого инвентаря маркирует кладовщик в присутствии одного из членов комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Маркировочные штампы хранятся у заместителя директора. Срок маркировки – не позднее дня, следующего за днем поступления мягкого инвентаря на склад.

3.4. Мягкий инвентарь, поступивший в учреждение в комплектах, разукомплектовывается и учитывается поштучно, что оформляется самостоятельно разработанным актом разукомплектации.

3.5. Ответственное лицо ведет предметно-количественный учет медикаментов и перевязочных средств. В регистрах бухгалтерского учета учет медикаментов и перевязочных средств ведется в суммовом (денежном) выражении.

3.6. Единица учета материальных запасов в учреждении – номенклатурная (реестровая) единица. Исключение:

а) материальные запасы с ограниченным сроком годности – продукты питания, медикаменты и другие, а также товары для продажи. Единица учета таких материальных запасов – партия. Решение о применении единицы учета «партия» принимает бухгалтер на основе своего профессионального суждения.

б) группы материальных запасов, характеристики которых совпадают

Единица учета таких материальных запасов – однородная (реестровая) группа запасов.

Решение о применении единицы учета «однородная (реестровая) группа запасов» в отношении материальных запасов, характеристики которых совпадают, принимает бухгалтер на основе своего профессионального суждения.
 Основание: пункт 8 СГС «Запасы».

3.7. Нормы на расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ) разрабатываются специализированной организацией и утверждаются приказом директора учреждения.

Ежегодно приказом директора утверждаются период применения зимней надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина.

ГСМ списывается на расходы по фактическому расходу на основании путевых листов, но не выше норм, установленных приказом директора. При списании бензина в путевом листе округлять количество фактически израсходованного бензина до одного десятичного знака, расчет бензина по норме округлять до двух знаков после запятой.

3.8. Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских принадлежностей, лекарственных препаратов, запасных частей и хозяйственных материалов оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов.

3.9. Продукты питания, выданные в столовую, списываются на основании Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202).

В учреждении используется следующая номенклатура продуктов питания и единицы измерения к ним:

№ п/п

Наименование продукта

Ед.изм.

1

Хлеб недлительного хранения: ржано-пшеничный, формовой, ГОСТ 26983-2015 или ГОСТ 2077-84

кг

2

Батон из муки пшеничной высшего сорта,   ГОСТ 27844-88 или ГОСТ 31805-2018

кг

3

Масло сливочное: сладко сливочное, несоленое, высший сорт, крестьянское, ГОСТ 32261–2013, весовое и фасованное

кг

4

Сметана: 20 % жирности, из нормализованных сливок, фасованная до 500 г, ГОСТ 31452-2012

кг

5

Творог: 5 % жирности, из нормализованного молока, весовой и фасованный, ГОСТ 31453-2013

кг

6

Творог: 9 % жирности, из нормализованного молока, весовой и фасованный, ГОСТ 31453-2013

кг

7

Молоко, кроме сырого: коровье, пастеризованное, 2,5 % жирности, фасованное, ГОСТ 31450-2013

кг

8

Молоко, кроме сырого: коровье, пастеризованное, 3,2 - 3,5 % жирности, фасованное, ГОСТ 31450-2013

кг

9

Йогурт 1,5 % - 2,5 % жирности, фасованный по 100 - 200 г, ГОСТ 31981-2013 или иной документ3

кг

10

Йогурт 2,5 - 3,2 % жирности, фасованный до250 г, ГОСТ 31981-2013 или иной документ3

шт/кг

11

Ряженка 2,5 % жирности, фасованная,                             ГОСТ 31455-2012

кг

12

Ряженка 3,2 - 4% жирности, фасованная,              ГОСТ 31455-2012

кг

12

Кефир: из нормализованного молока, 2,5 % жирности, без обогащающих компонентов, фасованный, ГОСТ 31454-2012

кг

13

Кефир: из нормализованного молока, 3,2, 3,5 % жирности, без обогащающих компонентов, фасованный, ГОСТ 31454-2012

кг

13

Сыр полутвердый: цельный, из коровьего молока, жирный, 45 - 50% жирности, ГОСТ 32260–2013

кг

15

Яйца куриные в скорлупе свежие: столовые 1 категории, ГОСТ 31654-2012

шт

16

Масло подсолнечное рафинированное: дезодорированное, первый сорт, фасованное до1 л, ГОСТ 1129-2013

кг

17

Сахар белый свекловичный в твердом состоянии без вкусоароматических или красящих добавок: кристаллический, весовой, ГОСТ 33222-2015

кг

18

Сахар белый свекловичный в твердом состоянии без вкусоароматических или красящих добавок: кристаллический, фасованный до 5 кг, ГОСТ 33222-2015

кг

19

Пшено: первый сорт, весовое, ГОСТ 572-2016

кг

20

Пшено: высший сорт, весовое, ГОСТ 572-2016

кг

21

Пшено: первый сорт, фасованное до 5 кг,                    ГОСТ 572-2016

кг

22

Пшено: высший сорт, фасованное до 5 кг,               ГОСТ 572-2016

кг

23

Крупа манная: марки М, весовая, ГОСТ 7022-97

кг

24

Крупа манная: марки М, фасованная до 5 кг, ГОСТ 7022-97

кг

25

Крупа гречневая: ядрица (непропаренная), сорт: не ниже первого, весовая, ГОСТ Р 55290-2012

кг

26

Крупа гречневая: ядрица (непропаренная), сорт: не ниже высшего, весовая, ГОСТ Р 55290-2012

кг

27

Крупа гречневая: ядрица (непропаренная), сорт: не ниже первого, фасованная до 5 кг,                            ГОСТ Р 55290-2012

кг

28

Крупа гречневая: ядрица (непропаренная), сорт: не ниже высшего, фасованная до 5 кг,                         ГОСТ Р 55290-2012

кг

29

Рис: цельнозерновой, непропареный, шлифованный, сорт: не ниже первого, весовой, ГОСТ 6292-93

кг

30

Рис: цельнозерновой, непропареный, шлифованный, сорт: не ниже высшего, весовой, ГОСТ 6292-93

кг

31

Рис: цельнозерновой, непропареный, шлифованный, сорт: не ниже первого, фасованный до 5 кг, ГОСТ 6292-93

кг

32

Рис: цельнозерновой, непропареный, шлифованный, сорт: не ниже высшего, фасованный до 5 кг, ГОСТ 6292-93

кг

33

Рис: цельнозерновой, пропаренный, шлифованный, сорт: не ниже первого, фасованный до 5 кг, ГОСТ ISO 7301-2013 или иной документ3

кг

34

Крупа перловая: № 2, весовая, ГОСТ 5784-60

кг

35

Крупа пшеничная: артек, весовая, ГОСТ 276-60

кг

36

Горох шлифованный: колотое зерно, сорт: не ниже первого, весовой, ГОСТ 6201-68

кг

37

Горох шлифованный: колотое зерно, сорт: не ниже первого, фасованный до 5 кг, ГОСТ 6201-68

кг

38

Хлопья овсяные: геркулес, весовой,                           ГОСТ 21149-93

кг

39

Хлопья овсяные: геркулес, фасованный до 5 кг, ГОСТ 21149-93

кг

40

Мука пшеничная: хлебопекарная, высшего сорта, тип муки, весовая, ГОСТ 26574-2017

кг

41

Изделия макаронные: макароны из пшеничной муки, группы Б, высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 31743-2017

кг

42

Изделия макаронные: вермишель из пшеничной муки, группы Б, высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 31743-2017

кг

43

Изделия макаронные: изделие макаронное фигурное из пшеничной муки, группы Б, высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 31743-2017

кг

44

Изделия макаронные: макароны из пшеничной муки, группы А, высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 31743-2017

кг

45

Изделия макаронные: вермишель из пшеничной муки, группы А, высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 31743-2017

кг

46

Изделия макаронные: изделие макаронное фигурное из пшеничной муки, группы А, высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 31743-2017

кг

47

Сухари панировочные: пшеничные,   ГОСТ 28402-89

кг

48

Мясо сельскохозяйственной птицы замороженное, в том числе для детского питания: цыплята-бройлеры, 1 сорт, тушка,                            ГОСТ 31962-2013

кг

49

Печень говяжья замороженная, ГОСТ 32244-2013

кг

50

Говядина замороженная: на кости, в полутушах, ГОСТ 34120-2017

кг

51

Говядина замороженная: на кости, четвертинах, ГОСТ 34120-2017

кг

52

Колбаса полукопченая ГОСТ 31785-2012 категория Б, категории В («Краковская», «Полтавская», «Таллинская») и др.

кг

53

Изделия колбасные вареные, в том числе фаршированные мясные: колбаса (колбаска), категория А, ГОСТ 23670-2019 или ГОСТ Р 52196-2011

кг

54

Изделия колбасные вареные, в том числе фаршированные мясные: колбаса (колбаска), категория Б, ГОСТ 23670-2019 или ГОСТ Р 52196-2011

кг

55

Изделия колбасные вареные для детского питания: колбаски (сосиски), "Детские", "Малышок", ГОСТ 31498–2012

кг

56

Изделия колбасные вареные, в том числе фаршированные мясные: сосиски, категория А, ГОСТ 23670-2019 или ГОСТ Р 52196-2011

кг

57

Изделия колбасные вареные, в том числе фаршированные мясные: сардельки, категория А, ГОСТ 23670-2019 или ГОСТ Р 52196-2011

кг

58

Изделия колбасные вареные, в том числе фаршированные мясные: сосиски, категория Б, ГОСТ 23670-2019 или ГОСТ Р 52196-2011

кг

59

Изделия колбасные вареные, в том числе фаршированные мясные: сардельки, категория Б, ГОСТ 23670-2019 или ГОСТ Р 52196-2011

кг

60

Говядина тушеная высший сорт, фасованная до 550 г, ГОСТ 32125-2013

кг

61

Сельдь соленая: среднесоленая, неразделанная, первый сорт, размер 300+; 400+, весовая, ГОСТ 815-2004, ГОСТ 815-2019

кг

62

Рыба тресковая мороженая: минтай, обезглавленная, первый сорт, размер 30+; 40+, ГОСТ 32366-2013

кг

63

Рыба лососевая мороженая: потрошеная, с головой, первый сорт, горбуша,                                ГОСТ 32366-2013

кг

64

Рыба лососевая мороженая: потрошеная обезглавленная, первый сорт, горбуша,                      ГОСТ 32366-2013

кг

65

Капуста белокочанная: первый класс,   ГОСТ 1724-85, ГОСТ Р 51809-2001

кг

66

Картофель продовольственный поздний,   ГОСТ 7176-2017

кг

67

Картофель продовольственный ранний,   ГОСТ 7176-2017

кг

68

Морковь столовая: первый сорт,                               ГОСТ 32284-2013

кг

69

Морковь столовая: высший сорт,                            ГОСТ 32284-2013

кг

70

Лук репчатый: желтый, первый сорт,   ГОСТ 34306-2017

кг

71

Свекла столовая: первый сорт, ГОСТ 32285-2013

кг

72

Свекла столовая: высший сорт,ГОСТ 32285-2013

кг

73

Огурцы: среднеплодные, первый сорт,   ГОСТ 33932-2016

кг

74

Огурцы: среднеплодные, высший сорт,   ГОСТ 33932-2016

кг

75

Огурцы: длинноплодные, первый сорт,                    ГОСТ 33932-2016

кг

76

Огурцы: длинноплодные, первый сорт,                    ГОСТ 33932-2016

кг

77

Томаты (помидоры): круглые, первый сорт, ГОСТ 34298-2017

кг

78

Томаты (помидоры): круглые, высший сорт, ГОСТ 34298-2017

 

79

Томаты (помидоры): продолговатые (удлиненные), первый сорт, ГОСТ 34298-2017

 

80

Томаты (помидоры): продолговатые (удлиненные), высший сорт, ГОСТ 34298-2017

 

81

Перец сладкий свежий, ГОСТ 34325-2017

кг

82

Капуста квашенная, ГОСТ 34220-2017

кг

83

Мандарины: высший сорт, ГОСТ 34307-2017

кг

84

Апельсины: высший сорт, ГОСТ 34307-2017

кг

85

Лимоны: высший сорт, ГОСТ 34307-2017

кг

86

Бананы: класс первый, ГОСТ Р 51603-2000

кг

87

Яблоки: первый сорт, ГОСТ 34314-2017

кг

88

Яблоки: высший сорт, ГОСТ 34314-2017

 

89

Груши: первый сорт, ГОСТ 33499-2015

кг

90

Груши: высший сорт, ГОСТ 33499-2015

 

91

Киви, ГОСТ 31823-2012

кг

92

Виноград сушеный: изюм, ГОСТ 6882-88

кг

93

Чернослив, ГОСТ 32896-2014

кг

94

Курага, ГОСТ 32896-2014

кг

95

Смесь из сухофруктов, ГОСТ 32896-2014

кг

96

Вафли: весовые, ГОСТ 14031-2014

кг

97

Печенье сладкое: сахарное, весовое,                          ГОСТ 24901-2014

кг

98

Пряники: сырцовые, весовые, ГОСТ 15810-2014

кг

99

Вафли: фасованные до 150 г, ГОСТ 14031-2014

кг

100

Печенье сладкое: сахарное, фасованное до 150 г, ГОСТ 24901-2014

кг

101

Конфеты, глазированные шоколадной глазурью, с помадной начинкой («Ласточка», «Ромашка», «Цитрон» и др.), ГОСТ 4570-2014

кг

102

Зефир: неглазированный, весовой,                             ГОСТ 6441-2014

кг

103

Зефир: глазированный, весовой, ГОСТ 6441-2014

кг

104

Соль пищевая йодированная: молотая, каменная, высший сорт, ГОСТ 51574-2018

кг

105

Соль поваренная пищевая, ГОСТ 51574-2018

кг

106

Томатная паста фасованная, ГОСТ 3343-2017

кг

107

Зеленый горошек консервированный, фасованный до 700 г, ГОСТ 34112-2017

кг

108

Икра кабачковая, фасованная до 1000 г,                       ГОСТ 2654-2017

кг

109

Молоко сгущенное фасованное, ГОСТ 31688-2012

кг

110

Какао-порошок: какао-порошок, сахар или другие подслащивающие вещества в составе отсутствуют, фасованный, ГОСТ 108-2014

кг

111

Кофейный напиток растворимый: без натурального кофе и цикория, фасованный

кг

112

Кисель, фасованный до 1000 г, ГОСТ 18488-2000

кг

113

Сок из фруктов и (или) овощей: фруктовый, стерилизованный, пастеризованный, восстановленный, фасованный в тетрапакеты емкостью 0,26 − 1 литр, ГОСТ 32100-2013 или ГОСТ 32103-2013

л

114

Огурцы с зеленью в заливке, с уксусом, фасованные в стеклянные банки ёмкостью 3 литра ГОСТ 31713–2012

кг

115

Огурцы с зеленью в заливке, с лимонной кислотой, фасованные в стеклянные банки емкостью 3 литра ГОСТ 31713–2012

кг

116

Томаты в заливке, фасованные в стеклянные банки емкостью 3 литра, ГОСТ Р 54648−2011

кг

117

Чай черный (ферментированный): листовой, фасованный, ГОСТ 32573-2013

кг

118

Консервы рыбные в масле: сардина, скумбрия, сайра и др., в металлических банках вместимостью не более 353 г, ГОСТ 13865−2000

кг

119

Консервы рыбные натуральные: сардина, скумбрия, сайра и др., в металлических банках вместимостью не более 353 г, ГОСТ 7452–2014

 

120

Дрожжи хлебопекарные: высший сорт, прессованные, весовые, ГОСТ Р 54731-2011

кг

121

Дрожжи хлебопекарные сушеные: высший сорт, весовые и фасованные, ГОСТ 54845-2011

кг

122

Майонез фасованный, ГОСТ 31761-2012

кг

123

Повидло фасованное, ГОСТ 32099-2013

кг

124

Уксусная кислота

70 %

кг

125

Перец черный горошком

кг

126

Лавровый лист

кг

127

Укроп сушеный

кг

128

Петрушка сушеная

кг

129

Приправа универсальная

кг

130

Сода пищевая

кг

131

Чеснок

кг

132

Морская капуста консервированная

кг

133

Ванилин

кг

134

Уксус столовый 9%

кг

135

Приправа хмели-сунели

кг

136

Перец черный молотый

кг

137

Набор конфет в коробке

шт

138

Пельмени

кг

3.10. Мягкий инвентарь, списываются по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Номенклатура мягкого инвентаря , отнесенная в группы мягкого инвентаря согласно Постановлению Правительства Нижегородской области № 830 от 27.11.2018 г., указана в Приложении 15

3.11. Не поименованные в вышеуказанных  пунктах материальные запасы списываются по Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

3.12. При приобретении и (или) создании материальных запасов за счет средств, полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 «субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

3.13. Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется в условной оценке 1 руб. за 1 шт. Учету подлежат запасные части и другие комплектующие, которые могут быть использованы на других автомобилях (нетипизированные запчасти и комплектующие), такие как:

  • автомобильные шины;
  • колесные диски;
  • аккумуляторы;
  • наборы автоинструмента;
  • аптечки;
  • огнетушители;
  • аварийные знаки

Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и материально ответственных лиц.

Поступление на счет 09 отражается:

  • при установке (передаче материально ответственному лицу) соответствующих запчастейпосле списания со счета КБК Х.105.36.44Х «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;
  • при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных (муниципальных) учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09.

При безвозмездном получении от государственных (муниципальных) учреждений запасных частей, учитываемых передающей стороной на счете 09, но не подлежащих учету на указанном счете в соответствии с настоящей учетной политикой, оприходование запчастей на счет 09 не производится.

Внутреннее перемещение по счету отражается:

  • при передаче на другой автомобиль;
  • при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.

Выбытие со счета 09 отражается:

  • при передаче на другой автомобиль;
  • при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.
  • при списании автомобиля по установленным основаниям;
  • при установке новых запчастей взамен непригодных к эксплуатации.

Основание: пункты 349–350 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.14. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества определяется исходя из следующих факторов:

  • их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитаннойметодом рыночных цен;
  • сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их всостояние, пригодное для использования.

Основание: пункты 52–60 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

3.15. Учет материальных ценностей на хранении ведется обособленно по видам имущества с применением дополнительных кодов к забалансовому счету 02 «Материальные ценности на хранении» (приложение 6). Раздельный учет обеспечивается в разрезе:

  • имущества, принятого на временное хранение от подопечных, – на забалансовом счете1;
  • имущества, которое учреждение решило списать, и которое числится за балансом домомента его демонтажа, утилизации, уничтожения, – на забалансовом счете 02.2;
  • другого имущества на хранении – на забалансовом счете 02.3.

Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

3.16. Материальные запасы (мягкий инвентарь) изготавливаются для нужд учреждения и принимаются к учету по фактической стоимости на основании Требования-накладной (ф. 0504204).

3.17. Приобретенные, но находящиеся в пути запасы признаются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной государственным контрактом (договором). Если учреждение понесло затраты, перечисленные в пункте 102 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, стоимость запасов увеличивается на сумму данных затрат в день поступления запасов в учреждение. Отклонения фактической стоимости материальных запасов от учетной цены отдельно в учете не отражаются.
 Основание: пункт 18 СГС «Запасы».

Основание: пункт 19 СГС «Запасы».

3.18 Норма расхода чистящих и моющих средств приведены в приложении 16 

  1. Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов

4.1. Данные о справедливой стоимости безвозмездно полученных нефинансовых активов должны подтверждаться:

  • справками (другими подтверждающими документами) Росстата;
  • прайс-листами заводов-изготовителей;
  • справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;
  • информацией, размещенной в СМИ, и т. д.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем 

  1. Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг

5.1. Учет расходов по формированию себестоимости ведется раздельно по группам видов услуг (работ, готовой продукции):

А) в рамках выполнения государственного задания:
– «Предоставление социального обслуживания в стационарной форме» – на счете КБК 4.109.61.000;

Б) в рамках приносящей доход деятельности:
– «Предоставление социального обслуживания в стационарной форме» – на счете КБК 2.109.61.000;
5.2. Наше  учреждение оказывает государственную услугу-Предоставление социального обслуживания в стационарной форме. Поэтому затраты на оказание услуг  делятся  на прямые и общехозяйственные

В составе прямых затрат при формировании себестоимости оказания услуги, учитываются расходы, непосредственно связанные с ее оказанием. В том  числе:

  • затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудниковучреждения, непосредственно участвующих в оказании услуги (основной персонал);
  • списанные материальные запасы, израсходованные непосредственно на оказание услуги(медикаменты, продукты питания ,мягкий инвентарь для проживающих граждан, чистящие и моющие средства,  дез. средства, стиральные порошки, мыло, шампуни, туалетная бумага), естественная убыль;
  • переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб.включительно, которые используются при оказании услуги;
  • сумма амортизации основных средств, которые используются при оказании услуги;
  • канцелярские принадлежности и хозяйственные товары , непосредственно используемые в процессе оказания услуги

5.3. В составе общехозяйственных расходов учитываются расходы, учитываемые для расчета базового норматива затрат на общехозяйственные нужды на оказание государственной услуги:

  • расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудниковучреждения, не принимающих непосредственного участия при оказании услуги: административно-управленческого, вспомогательного  персонала;
  • материальные запасы, израсходованные на общехозяйственные нужды учреждения (в т. ч.в качестве естественной убыли, пришедшие в негодность) на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг (ГСМ,строительные материалы и некоторые прочие материальные запасы);
  • переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10000 руб. включительно на цели, не связанные напрямую с оказанием услуги ;
  • амортизация основных средств, не связанных напрямую с оказанием услуг ;
  • коммунальные расходы;
  • расходы услуги связи;
  • расходы на транспортные услуги;
  • расходы на содержание транспорта, зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственногоназначения;
  • на охрану учреждения;
  • прочие работы и услуги на общехозяйственные нужды.
  • Прочие налоги, включая транспортный и плату за негативное воздействие на окружающую среду(кроме налога на имущество и земельного налога), штрафы, пени.

 5.4. Расходами, которые не включаются в себестоимость (нераспределяемые расходы) и сразу списываются на финансовый результат (счет КБК Х.401.20.000), признаются:

  • расходы на начисление пособияза первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;
  • земельный налог;
  • налог на имущество; 

5.5. Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц), распределяются:
– на себестоимость реализованной услуги (на счет Х109.61.000).

Основание: пункт 135 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 5.6. Себестоимость услуг и  за отчетный месяц, сформированная на счете КБК Х.109.60.000, списывается в дебет счета КБК Х.401.10.131 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» в последний день месяца. Операция оформляется бухгалтерской справкой ф. 0504833

Основание: пункт 135 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 20, 28, 33 СГС «Запасы». 

  1. Расчеты с подотчетными лицами

6.1. Денежные средства выдаются под отчет на основании приказа директора учреждения или служебной записки, согласованной с директором. Выдача денежных средств под отчет производится путем:

  • выдачи из кассы. При этом выплаты подотчетных сумм сотрудникам производятся втечение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке;
  • перечисления на зарплатную карту материально ответственного лица.

Способ выдачи денежных средств указывается в заявлении.

6.2. Учреждение выдает денежные средства под отчет штатным сотрудникам, а также лицам, которые не состоят в штате, на основании отдельного приказа директора учреждения. Расчеты по выданным суммам проходят в порядке, установленном для штатных сотрудников.

 6.3. Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные расходы устанавливается в размере 20 000 (Двадцать тысяч) руб.
На основании распоряжения директора учреждения в исключительных случаях сумма может быть увеличена, но не более лимита расчетов наличными средствами между юридическими лицами в соответствии с указанием Центрального банка.
Основание: пункт 6 указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У.

6.4. Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на срок, который сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более пяти рабочих дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих дней.

 6.5. При направлении сотрудников учреждения в служебные командировки на территории России расходы на них возмещаются в размере, установленном Порядком оформления служебных командировок ( приложение 8).

6.6. По возвращении из командировки сотрудник представляет авансовый отчет об  израсходованных суммах в течение трех рабочих дней.

6.7. Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальных  ценностей устанавливаются следующие:
– в течение 10 календарных дней с момента получения;
– в течение трех рабочих дней с момента получения материальных ценностей.

Доверенности выдаются штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о полной  материальной ответственности.

6.8. В случае образования перерасхода по авансовому отчету, ответственный сотрудник утверждает его у директора. После утверждения директором авансового отчета перерасход признается денежным обязательством., принятым перед  подотчетником. Учреждение должно его возместить ( ст.22 ТК РФ, п.216 Инструкции 157- н, методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 г. № 52 -н, п.6-6.3 указаний Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У) 

  1. Расчеты с дебиторами и кредиторами

7.1. Денежные средства от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражаются по коду вида деятельности «2» – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения).
Возмещение в натуральной форме ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражается по коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому активы учитывались.

7.2. В учреждении применяется счет КБК Х.210.05.000 для расчетов с дебиторами по предоставлению учреждением:

  • обеспечений исполнения контракта (договора);
  • других залогов, задатков.

Операции по счету КБК Х.210.05.000 оформляются бухгалтерскими записями:

Дебет КБК Х.210.05.56Х Кредит КБК Х.201.11.610 – при перечислении с лицевого счета учреждения средств;

Дебет КБК Х.201.11.510 Кредит КБК Х.210.05.66Х – возврат денежных средств на лицевой счет учреждения. 

  1. Расчеты по обязательствам

8.1. К счету КБК Х.303.05.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» применяются  дополнительные аналитические коды:

1 – «Государственная пошлина» (КБК Х.303.15.000);

2 – «Транспортный налог» (КБК Х.303.25.000);

3 – «Пени, штрафы, санкции по налоговым платежам» (КБК Х.303.35.000);

8.2. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.

8.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. 

  1. Дебиторская и кредиторская задолженность

9.1. Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканию в порядке, утвержденном положением о признании дебиторской задолженности сомнительной и безнадежной к взысканию.
Основание: пункт 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС «Доходы».

9.2. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании решения инвентаризационной комиссии о признании задолженности, не востребованной кредиторами, Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации  задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:

  • по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;
  • по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;
  • при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.

Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. 

  1. Финансовый результат

10.1. Доходы от оказания платных услуг по долгосрочным договорам признаются в учете в составе доходов будущих периодов в сумме договора по плану ФХД. Доходы будущих периодов признаются в текущих доходах равномерно в последний день каждого месяца в разрезе каждого договора. Аналогичный порядок признания доходов в текущем периоде применяется к договорам, в соответствии с которыми услуги оказываются неравномерно.
 Основание: пункт 301 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС «Долгосрочные договоры».

10.2. В отношении платных услуг, по которым срок действия договора менее года, а дата начала и окончания исполнения договора приходятся на разные отчетные годы, учреждение применяет положения СГС «Долгосрочные договоры».
 Основание: пункт 5 СГС «Долгосрочные договоры».

10.3. Доходы текущего года начисляются:

  • от оказания платных услуг, работ – на дату подписания акта оказанных услуг;
  • от сумм принудительного изъятия – на дату направления контрагенту требования обоплате пеней, штрафа, неустойки;
  • от возмещения ущерба – на дату обнаружения ущерба денежным средствам на основанииведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), на дату оценки ущерба на основании акта комиссии;
  • от реализации имущества – на дату подписания акта приема-передачи имущества;
  • от пожертвований – на дату подписания договора о пожертвовании либо на датупоступления имущества и денег, если письменный договор пожертвования не заключался; 

10.4. Учреждение осуществляет все расходы в пределах установленных норм и утвержденного на текущий год плана финансово-хозяйственной деятельности:

  • на междугородные переговоры, услуги по доступу в Интернет – по фактическому расходу; 

10.5. В составе расходов будущих периодов на счете КБК Х.401.50.000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы по:

  • страхованию имущества, гражданской ответственности;
  • приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами втечение нескольких отчетных периодов;
  • право использования "СБИС-КЭП" в течении нескольких отчетных периодов
  • подписка на периодические издания

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.
По договорам страхования, а также договорам неисключительного права пользования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия договора.

Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

10.6. В учреждении создаются:
– резерв на предстоящую оплату отпусков. Порядок расчета резерва приведен в приложении 9;


Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 7, 21 СГС «Резервы». 

  1. Санкционирование расходов

Принятие к учету обязательств (денежных обязательств) осуществляется в порядке, приведенном в приложении 10. 

  1. События после отчетной даты

Признание в учете и раскрытие в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты осуществляется в порядке, приведенном в приложении 11. 

6. Инвентаризация имущества и обязательств

  1. Инвентаризацию имущества и обязательств (в т. ч. числящихся на забалансовых счетах), атакже финансовых результатов (в т. ч. расходов будущих периодов и резервов) проводитпостоянно действующая инвентаризационная комиссия. Порядок и график проведения инвентаризации приведены в приложении 12.
    В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения, стихийных бедствиях и т. д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отельным приказом директора учреждения.
    Основание: статья 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, раздел VIII СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
  2. Состав комиссии для проведения внезапной ревизии кассы приведен в приложении4. 

7. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля

  1. Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия. Помимо комиссиипостоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют в рамках своихполномочий:
  • директора учреждения, его заместители;
  • главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии;
  • иные должностные лица учреждения в соответствии со своими обязанностями.
  1. Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних проверокфинансово-хозяйственной деятельности приведен в приложении 6.
    Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 8. Бухгалтерская (финансовая) отчетность

  1. В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средствопределяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежными притокамиучреждения от всех видов деятельности и их оттоками.

Основание: пункт 19 СГС «Отчет о движении денежных средств».

  1. Бухгалтерская отчетность формируется и хранится в виде электронного документа вбухгалтерской программе «1С Бухгалтерия». Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главногобухгалтера.
    Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона 06.12.2011 № 402-ФЗ. 

9. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя и главного бухгалтера

  1. При смене руководителя или главного бухгалтера учреждения (далее – увольняемые лица) ониобязаны в рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу, иномууполномоченному должностному лицу учреждения (далее – уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии.
  2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании приказа директора учреждения или Министерства социальной политики Нижегородской области , осуществляющего функциии полномочия учредителя (далее – учредитель).
  3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии, создаваемой в учреждении.

Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи. К акту
 прилагается перечень передаваемых документов, их количество и тип.

Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии.

Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами комиссии.

При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.

  1. Вкомиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаютсясотрудники учреждения и (или) учредителя в соответствии с приказом на передачу бухгалтерских документов.
  2. Передаются следующие документы:
  • учетная политика со всеми приложениями;
  • квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;
  • по планированию, в том числе план финансово-хозяйственной деятельности учреждения,государственное задание, план-график закупок, обоснования к планам;
  • бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотныеведомости, карточки, журналы операций;
  • налоговые регистры;
  • о задолженности учреждения, в том числе по кредитам и по уплате налогов;
  • о состоянии лицевых и банковских счетов учреждения;
  • о выполнении утвержденного государственного задания;
  • по учету зарплаты и по персонифицированному учету;
  • по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера, денежныедокументы и т. д.;
  • акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленныйподписью главного бухгалтера;
  • об условиях хранения и учета наличных денежных средств;
  • договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;
  • договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и поставщиками;
  • учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров,внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;
  • о недвижимом имуществе, транспортных средствах учреждения: свидетельства о правесобственности, выписки из ЕГРП, паспорта транспортных средств и т. п.;
  • об основных средствах, нематериальных активах и товарно-материальных ценностях;
  • акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательствучреждения с приложением инвентаризационных описей, акта проверки кассы учреждения;
  • акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторскойзадолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;
  • акты ревизий и проверок;
  • материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительныеорганы;
  • договоры с кредитными организациями;
  • бланки строгой отчетности;
  • иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности учреждения.
  1. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта руководитель и(или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.

  1. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица вучреждении.
  2. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр – учредителю(директору учреждения, если увольняется главный бухгалтер), 2-й экземпляр – увольняемому лицу, 3-й экземпляр – уполномоченному лицу, которое принимало дела. 

10. Другие вопросы учета

  1. В ГБУ «Богородский дом-интернат» предусмотрен суммированный учет рабочего времени для работников, которые работают по графику (санитарки, уборщики производственных помещений, дежурные по учреждению, повара , мойщики посуды, официанты, фельдшеры). Учетный период 1 месяц.
  2. Счета фактуры, акты выполненных работ и оказанных услуг, поступающие в учреждение от поставщиков и подрядчиков позднее 27 числа текущего месяца, могут приниматься к учету в месяце, следующим за текущим. 

Приказ от 26.12.2019 г. "Об утверждении учетной политики для целей бухгалтерского учета"

Скачать графическую версию документа

Приказ от 29.12.2023 г. № 106-од "О внесении изменений в учетную политику для целей бухгалтерского учета"

Приложение 1 к приказу от 29.12.2023 г. № 106-од

Приложение 2 к приказу от 29.12.2023 г. № 106-од

Деятельность учреждения

Нажмите, чтобы прослушать выделенный текст