Учетная политика
Государственного бюджетного учреждения
"Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних городского округа город Выкса"

Исходные данные

Бюджетное учреждение находится в ведении органа государственной власти, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств. Взаимодействие государственного бюджетного учреждения при осуществлении им бюджетных полномочий получателя бюджетных средств с главным распорядителем  бюджетных средств, в ведении которого оно находится, осуществляется в соответствии с БК РФ (пункт 1 статьи 161 БК РФ).
Финансовое обеспечение деятельности государственного бюджетного учреждения осуществляется за счет средств областного бюджета и на основании плана финансово-хозяйственной деятельности. Операции с бюджетными средствами ведутся бюджетным учреждением через лицевые счета, открытые ему в соответствии с БК РФ (пункты 2, 4 статьи 161 БК РФ), а также средств, находящихся во временном распоряжении. Учреждение имеет лицевой счет по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности.
Заключение и оплата бюджетным учреждением государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся в пределах выделенных субсидий на выполнения государственного задания с учетом принятых и неисполненных обязательств (пункт 5 статьи 161 БК РФ).

Учреждение создано для оказания услуг и исполнения государственных функций в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий соответствующих органов государственной власти в сфере социальной защиты населения.

Учреждение осуществляет деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и Уставом.

Уставом предусмотрено, что учреждение осуществляет приносящую доход деятельность.

Учреждение применяет общую систему налогообложения.

 

Полные и сокращенные наименования

Полное название	Сокращенное название
Налоговый кодекс Российской Федерации	НК РФ
Трудовой кодекс Российской Федерации	ТК РФ
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"	Федеральный закон N 402-ФЗ
Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н	ФСБУ "Концептуальные основы"
Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н	ФСБУ "Основные средства"
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н	Инструкция N 157н
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"	Приказ Минфина России N 52н
Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение N 5 к Приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н)	Методические указания N 52н
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49	Методические указания N 49
Методические рекомендации "Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р	Методические рекомендации N АМ-23-р
Государственное бюджетное учреждение "Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних городского округа город Выкса»	ГБУ "СРЦН г.о.г. Выкса", учреждение

 

Приложение № 1

к приказу 

от 30.12.2022 г. № 107

 

Учетная политика для целей бюджетного учета

Учетная политика Государственного бюджетного учреждения «Социально-реабилитационного центра для несовершеннолетних городского округа город Выкса» разработана в соответствии:

• Бюджетным кодексом Российской Федерации;
• Налоговым кодексом Российской Федерации;
• Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011г. № 402-ФЗ
• Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 г. № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» с изменениями.
• Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
• Приказ Минфина России от 08.06.2018г. № 132н "О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации"
• Приказ Минфина России от 29.11.2017. № 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
• Приказ Минфина России от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению"
• Приказ Минфина России от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений"
• приказ Казначейства РФ от 29.12.2012 N 24н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства"
• приказ Минфина России от 30 марта 2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – приказ № 52н)
• Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ N 61н).
• Федеральные стандарты бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденными приказами Минфина России от 31 декабря 2016 № 256н, № 257н, № 258н, № 259н, № 260н (далее – соответственно Стандарт «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Стандарт «Основные средства», Стандарт «Аренда», Стандарт «Обесценение активов», Стандарт «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»); от 30.12.2017г. №274н, 275н, 278н( далее – соответственно Стандарт « Учетная политика, оценочные значения и ошибки», «События после отчетной даты», «Отчет о движении денежных средств»; от 27.02.2018г. №32н « Доходы».
• Устав государственного бюджетного учреждения «СРЦН г.о.г. Выкса»

В части исполнения полномочий получателя бюджетных средств Учреждение ведет учет в соответствии с приказом Минфина от 06.12.2010 №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (Инструкция № 162н).

Используемые термины и сокращения:

Наименование	Расшифровка
Учреждение	ГБУ «Социально-реабилитационного центра для несовершеннолетних городского округа город Выкса»
КБК	1–17 разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов
Х	В зависимости от того, в каком разряде номера счета бухучета стоит обозначение: – 18 разряд – код вида финансового обеспечения (деятельности); – 26 разряд – соответствующая подстатья КОСГУ

 

Общие положения

1. Ведение бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерией, как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Организацию учетной работы и распределение ее объема осуществляет главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору.
   (Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.)
2. Все денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи директора и главного бухгалтера считаются недействительными и не могут быть приняты к исполнению.

(Основание ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ, п. 4, п. 5 Инструкции N 157н, п. 26 СГС "Концептуальные основы") 

       3. Учреждение все расходы производит в соответствии с утвержденным Планом финансово-хозяйственной деятельности.

3. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики. Учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменения в учетной политике производится в случаях:

• Изменения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативно-правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности;

• Формирование новых способов ведения бухгалтерского учета;
• Существенного изменения условий деятельности учреждения, включая реорганизацию, изменение возложенных на учреждение полномочий или выполняемых функций.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников ГБУ «СРЦН г.о.г. Выкса».

4. В целях принятия коллегиальных решений создаются постоянно действующие комиссии, осуществляющие свою деятельность:

• комиссия по поступлению и выбытию активов;
• инвентаризационная комиссия;
• балансовая комиссия;
• комиссия по приему, оформлению, использованию благотворительной деятельности;
• комиссия по списанию ТМЦ.
• комиссия по проверке показаний одометров автотранспорта;
• комиссия по осуществлению внутреннего финансового контроля.

Персональный состав комиссий, ответственные должностные лица определяются отдельными приказами.

Устанавливается следующий норматив (кворум), при котором решение комиссии по поступлению и выбытию активов признается правомочным – 75% от общего числа членов комиссии.

(Основание: пп. 16, 25, 34, 46, 51, 60, 61, 63, 339, 371, 377 Инструкции N 157н, п. 5 Приложения N 5 к Приказу N 61н)

5. ГБУ «СРЦН г.о.г. Выкса» публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте.

(Основание: п.9 Федерального стандарта N 274н от 30.12.2017)

6. В учреждении устанавливаются следующие правила документооборота:

 Для оформления фактов хозяйственной жизни используются формы первичных (сводных) учетных документов, утвержденные Приказами N 52н и N 61н, а также правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, с учетом особенностей, установленных настоящей Учетной политикой.

 (Основание: ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 25 СГС "Концептуальные основы")

Первичные учетные документы оформляются в виде электронных документов.

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, применяются регистры бухгалтерского учета по формам, утвержденным Приказами N 52н и N 61н.

Электронные документы, предоставляемые (получаемые) в рамках указанного обмена информацией, подписываются усиленной квалифицированной подписью. Хранение этих документов осуществляется в информационных системах, через которые осуществляется электронный документооборот.

(Основание: ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, п. 25 ФСБУ "Концептуальные основы", п. 6 Инструкции N 157н).

7. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств, на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.
   (Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».)
8. Закупка товаров (работ, услуг) для государственных (муниципальных) нужд осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности государственных и муниципальных учреждений" и планом закупок.

 

Технология обработки учетной информации 

1. Бухучет ведется в электронном виде с применением программных продуктов «1С: Предприятие 8.3 (редакция 2.0») и «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения (редакция 3.0)».

          (Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.)

2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

• система электронного документооборота с Министерством финансов Нижегородской области;
• передача бухгалтерской отчетности учредителю;
• передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;
• передача отчетности в отделение Пенсионного фонда России;
• ведение Реестра имущества государственной собственности Нижегородской области с помощью программного комплекса Акцент-реестр;
• система электронного документооборота и передача отчетности по каналу Контур-Экстерн;
• передача и запрос информации через портал Государственные услуги;
• система удаленного финансового электронного документооборота с областным органом Казначейства;
• передача списков сотрудников по зачислению заработной платы на зарплатные карты через СББОЛ;
• система электронного документооборота с Министерством социальной политики Нижегородской области;
• размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;

3. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухучета и отчетности:

по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.

(Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».)

4. Первичные (сводные) учетные документы составляются на бумажных носителях.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

5. Все первичные (сводные) учетные документы, независимо от формы, подписываются руководителем или уполномоченным им лицом.

Уполномоченные лица определяются письменным распоряжением того лица, которое передает соответствующие полномочия.

(Основание: п. 26 ФСБУ "Концептуальные основы")

6. При временном переводе работников на удаленный режим работы обмен документами, которые оформляются в бумажном виде, разрешается осуществлять по электронной почте посредством скан-копий.

Скан-копия первичного документа изготавливается сотрудником, ответственным за факт хозяйственной жизни, в сроки, которые установлены графиком документооборота. Скан-копия направляется сотруднику, уполномоченному на согласование, в соответствии с графиком документооборота. Согласованием считается возврат электронного письма от получателя к отправителю со скан-копией подписанного документа.

После окончания режима удаленной работы первичные документы, оформленные посредством обмена скан-копий, распечатываются на бумажном носителе и подписываются собственноручной подписью ответственных лиц.

 

Правила документооборота

1. Хозяйственные операции Учреждением оформляются оправдательными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, формами, утвержденными отдельными нормативными актами государственных органов (Приказ N 173н).
2. Перечень лиц, имеющих полномочия подписывать денежные и расчетные документы, визировать финансовые обязательства:

• право первой подписи:

директор учреждения

заместитель директора учреждения

• право второй подписи:

главный бухгалтер

бухгалтер

• право подписи актов выполненных работ (услуг) имеют:

директор учреждения

заместитель директора учреждения

• право подписи накладных на товар (прием товара)

директор учреждения

материально-ответственные лица.

(Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 32 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н, статья 2 Закона от 6 апреля 2011 № 63-ФЗ.)

3. В обязательном порядке представляются в бухгалтерию при приобретении материальных ценностей, товаров, работ, услуг:

• по безналичному расчету - счет-фактура, товарная накладная ТОРГ-12, акт выполненных работ (услуг), акт приемки товаров;
• по договору безвозмездного добровольного благотворительного пожертвования – акт приема- передачи.

4. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются:    

• самостоятельно разработанные формы;                                              
• унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами.

5. Установлены следующие сроки сдачи документов в бухгалтерию для обработки:

а) табель учета использования рабочего времени (ф.0504421) – 2 раза в месяц:

• на расчет заработной платы за первую половину месяца – не позднее 12 числа отчетного периода,
• на расчет заработной платы за вторую половину месяца - не позднее 21 числа отчетного периода;

б) первичные документы для начисления заработной платы (приказы о кадровых перемещениях, очередных трудовых отпусках, замещениях, и прочих изменениях, влияющих на размер заработной платы персонала) – не позднее 21 числа отчетного периода.

В отдельную папку  по месяцам подшиваются: записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях; списки перечисляемой в банк зарплаты;  реестры денежных средств с результатами зачислений по реестру ______ от ________ на счета физических лиц; расчетные листы; ведомости с разбивкой по финансированию; свод по источникам финансирования; справки о начисленной заработной плате. В конце года информация за 12 месяцев прошивается и нумеруется в хронологической порядке.

При изменении основных данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, расчетный счет) необходимо предоставить измененные сведения в течение трех рабочих дней с момента вступления в силу данных изменений.

в) хозяйственные договоры, акты выполненных работ, счета-фактуры, накладные по материальным ценностям – в течение 3-х дней с момента подписания;

г) отчеты о расходовании материальных ценностей на нужды учреждения – не позднее последнего календарного дня месяца.
(Основание: пункты 25–26 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».)       

6. Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операции (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета.
7. Регистры бюджетного учета формируются в электронном виде без применения электронной подписи.
8. Хранение оправдательных документов и учетных регистров, отражающих финансово-хозяйственную деятельность, обеспечивается Директором и главным бухгалтером по месту их нахождения в сроки, устанавливаемые в соответствии с правилами государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года:

• годовая отчетность - постоянно;
• документы по начислению заработной платы - не менее 75 лет;
• остальные документы - не менее 5 лет.

9. Ответственность за организацию хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (с соблюдением, обеспечение безопасных условий хранения с обеспечением выполнения требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны в соответствии с Законом РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне") несет руководитель Учреждения.
10. Формирование регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:

• в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;
• инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и т. д.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно, на последний рабочий день года, в карточку вносятся сведения о начисленной амортизации. Массовая распечатка инвентарных карточек производится по мере необходимости;
• инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и т. д.) и при выбытии;
• опись инвентарных карточек по учету основных средств инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года.

11. Книга учета бланков строгой отчетности заполняются по мере необходимости.

Другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не установлено законодательством РФ.

(Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.)

12. В целях контроля выдачи и движения путевых листов, а также сдачи обработанных путевых листов в бухгалтерию организовано ведение журнала регистрации путевых листов по форме:

            - Журнал учета движения путевых листов (типовая межотраслевая форма N 8, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78);

 (Основание: п. 17 Приложения к приказу Минтранса России от 11.09.2020 N 368)

13. Журналам операций (ф.0504071) присваиваются номера с 2-9 (Приложение № 3, 4). Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.         

К Журналу операций № 2 с безналичными денежными средствами прикладывается выписка со счета. Этот журнал отражает обороты по счету 0.201.00.000. В отдельную папку подшиваются выписки и ЭЦИ с приложением платежных поручений.

Журнал операций № 3 расчетов с подотчетными лицами применяется для отражения операций с подотчетными лицами (по движению денежных документов, принятию подтвержденных документами расходов подотчетного лица). Записи в журнале операций отражаются на основании утвержденных директором ГБУ «СРЦН г.о.г. Выкса» авансовых отчетов, первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих получение (возврат) подотчетным лицом денежных документов, оформляющих операции по указанным расчетам. Журнал отражает операции по счету 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами». К журналу подшиваются следующие документы: авансовый отчет, заявление, подтверждающие документы, выписка из приказа, на основании которой производится выплата (при наличии).

К Журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками прилагаются документы, подтверждающие получение товара, услуги, работы от поставщиков и подрядчиков. Первичными документами, подтверждающими такие операции, являются счета, счета – фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ и акты приемки товара. В данном журнале отражаются обороты по счету 0.302.00.000 «Расчеты по принятым обязательствам» (за исключением счетов 0.302.11.000, 0.302.12.000, 0.302.13.000). Директор ГБУ «СРЦН г.о.г. Выкса» на каждом документе для оплаты ставит отметку «Бухгалтеру оплатить». Договора подшиваются в отдельную папку.

Журнал операций № 6 расчетов по оплате труда составляется на основании справки о начисленной заработной плате. В журнале отражаются операции по счетам 0.302.10.000 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда», а также 0.303.01.000, 0.303.02.000.

Журнал операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов применяется для учета учреждением операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов), а также операций по отражению операций по суммам амортизации, в том числе принятой к учету, начисленной за месяц. Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета: акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов, бухгалтерской справки (ф.0504833), инвентарной карточки учета нефинансовых активов, накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов, актов о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, в случае выбытия актов о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств), актов о списании транспортных средств. Журнал отражает обороты по счетам 0.101.00.000, 0.105.000, 0.106.000.

Журнал операций № 8 по прочим операциям применяется для ведения учета по начисленным и перечисленным налогам на основании налоговых деклараций и прочим операциям, не отраженным в других журналах. Здесь отражаются операции по начислению оплаты налогов по счетам, в частности 0.303.02.000, 0.303.14.000, 0.303.15.000 и др.

Журнал операций № 9 по санкционированию применяется для учета операций по санкционированию расходов на основании утвержденной сметы и уведомлений. В нем отражаются операции по счетам санкционирования 0.501.00.000, 0.502.00.000, 0.504.00.000.    

Журналы операций (ф. 0504071) ведутся раздельно по кодам финансового обеспечения, присваиваются номера журналам, согласно приложению № 3, подписываются главным бухгалтером и составившим документ бухгалтером. К журналам прилагаются первичные учетные документы согласно приложению № 4.

Главная книга служит сводным регистром, в которую переносятся обороты из всех журналов операций (ф.0504072). Журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно.

14. Обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности достигается путем инвентаризации активов и обязательств.

Инвентаризации проводятся согласно Положению об инвентаризации имущества и обязательств учреждения  (Приложение N 9).

В отношении нефинансовых активов проведение инвентаризационных процедур в целях подтверждения достоверности показателей годовой отчетности не может быть начато ранее 1 октября.

Оценка соответствия объектов учета понятию "Актив" проводится в течение года по мере необходимости.

(Основание: ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п.п. 80, 81 СГС "Концептуальные основы")

15. Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. При отсутствии возможности составить документ, регистр в электронном виде, он может быть составлен на бумажном носителе и заверен собственноручной подписью.

В деятельности учреждения используются следующие бланки строгой отчетности:

• доверенности на приобретение ТМЦ

(Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н)

16. Контроль первичных документов и регистров бухгалтерского учета, согласно графика внутреннего контроля, проводят комиссия  по осуществлению внутреннего контроля в соответствии с "Положением о внутреннем  финансовом контроле" (Приложение N 6).

(Основание: ч. 1 ст. 19 Закона N 402-ФЗ, п. 23 СГС "Концептуальные основы").

 

План счетов

Бухгалтерский учет ведется с применением Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. В целях организации и ведения бюджетного учета, а также ведения раздельного учета по источникам финансового обеспечения (деятельности) применяются следующие коды, указываемые в 18-ом разряде счета Единого плана счетов: 

Разряд номера счета	Код
1 - 4	код раздела, код подраздела расходов бюджета
5 - 14	отражаются нули
15 - 17	код вида поступлений или выбытий, соответствующий: аналитической группе подвида доходов бюджетов; коду вида расходов;
18	код вида финансового обеспечения (деятельности): 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения); 3 – средства во временном распоряжении; 4 – субсидия на выполнение государственного задания; 5 – субсидии на иные цели;

(основание: пункт 21 Инструкции N 157н).

Рабочий план счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета формируется на основании Единого Плана счетов бухгалтерского учета (инструкция № 157н с изменениями и дополнениями от 28.12.2018г.).

При формировании рабочего Плана счетов (Приложение № 1) Учреждением учитывается формирование применяемых в бюджетном учете кодов бюджетной классификации (КБК) доходов и расходов КБК формируются для формирования номеров счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций по доходам и расходам учреждения в рамках деятельности по оказанию государственных услуг. Указанные    выше коды формируются в   соответствии с требованиями БК РФ и текущих указаний Минфина РФ по применению бюджетной   классификации.

   

Первичные документы

Объекты бухгалтерского учета, а также изменяющиеся факты хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов.

Первичные учетные документы составляются в момент совершения фактов хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после окончания факта хозяйственной жизни.

(Основание: приказ Минфина от 30.03.2015г. № 52н)

Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Так же учреждением применяются формы первичных учетных документов для оформления хозяйственной жизни, по которым не установлены обязательные для их оформления формы документов (Приложение № 2).

Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету при условии отражения в них всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа, и при наличии на документе подписи директора или уполномоченного им на то лица. Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете только при наличии на документе разрешительной подписи директора или уполномоченных им на то лиц.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

В первичных (сводных) учетных документах подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Недопустимо применять корректирующую жидкость для закрашивания ошибочного текста (сумм) в первичных учетных документах. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

 

Бухгалтерская отчетность

Состав бюджетной (бухгалтерской) отчетности устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, включает показатели деятельности Учреждения, рекомендованных к применению Минфином РФ, а также по формам отчетности, рекомендованным учредителем.

Формирование бюджетной (бухгалтерской) отчетности осуществляется в соответствии требованиям к её составлению и представлению, установленными нормативно- правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бюджетной (бухгалтерской) отчетности.

Бухгалтерская отчетность составляется в руб. и коп., и предоставляется в установленные сроки учредителю, налоговые органы и органы статистики.

Бюджетный учет ведется учреждением в соответствии с Рабочим планом счетов, включающим в себя аналитические коды видов поступлений - доходов, иных поступлений, или аналитические коды вида выбытий - расходов, иных выплат, соответствующим кодам (составным частям кодов бюджетной классификации) раздельно в разрезе разделов, подразделов, целевых статей, видов расходов, КОСГУ. Рабочий план счетов разработан на основании Единого плана счетов, Инструкции N 162н, пункта 19 ФСБУ "Концептуальные основы бухучета" и приведен в Приложении N 1 к учетной политике для целей бюджетного учета.

(Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».)

Бюджетная отчетность составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные вышестоящей организацией и бюджетным законодательством (приказ Минфина России от 28 декабря 2010 № 191н). Бюджетная отчетность представляется главному распорядителю бюджетных средств в установленные им сроки.            

Учреждение публикует отчетность на сайте bus.gov.ru.

 

Учет нефинансовых активов

В учреждении устанавливаются следующие правила определения справедливой стоимости объектов бухгалтерского учета (нефинансовых активов):

• Справедливая стоимость определяется Комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен (Приложение № 7).
• Справедливая стоимость рассчитывается на основании следующих данных (по выбору Комиссии):
• сведений о ценах на аналогичные или схожие активы, полученных в письменной форме от организаций изготовителей, балансодержателей;
• экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов) о стоимости аналогичных или схожих объектов;
• данных, полученных в сети Интернет (данных с официальных сайтов производителей аналогичных или схожих объектов и т.п.);
• данных объявлений о продаже (сдаче в аренду) аналогичных или схожих объектов в СМИ, в сети Интернет и т.д.

При определении справедливой стоимости бывших в эксплуатации объектов могут использоваться данные о цене на новые аналогичные или схожие объекты с применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого имущества.

При определении справедливой стоимости объектов недвижимости по решению Комиссии может проводиться оценка с привлечением профессиональных оценщиков согласно Федеральному закону от 29.07.1998 N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в РФ".

(Основание: п.п. 54, 59 СГС "Концептуальные основы", п.п. 7, 22 СГС "Основные средства", п. 22, абз. 2 п. 29 СГС "Запасы", п.п. 25, 31 Инструкции N 157н)

 

Учет основных средств

Материальная ценность подлежит признанию в бухгалтерском учете в составе основных средств при условии, что ГБУ «СРЦН г.о.г. Выкса» прогнозирует получение от ее использования полезного потенциала и первоначальная стоимость материальной стоимости можно оценить.

Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также штампы, печати и инвентарь.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе, в порядке, установленном п. 35 ФСБУ "Основные средства".

Стоимость объекта основных средств переносится на расходы посредством равномерного начисления амортизации в течении срока его полезного использования. Сумма амортизации за каждый период признается в составе расходов текущего периода.

Амортизация объекта основных средств начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету. Амортизация объекта основных средств прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия его  из бухгалтерского учета, или с 1-го числа месяца, следующем за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта основных средств стала равной нулю.

Начисление амортизации всех основных средств осуществляется линейным методом.

(Основание: п. 37 ФСБУ "Основные средства")

Амортизация объекта основных средств начисляется с учетом следующих положений:

• на объект основных средств стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;
• на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно амортизация не начисляется;
• на объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.

Признание в учете объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, осуществляется по справедливой стоимости, установленной методом рыночных цен на дату принятия к учету.

(Основание: п. п. 52, 54 ФСБУ "Концептуальные основы", п. 31 Инструкции N 157н)

В один инвентарный объект, признаваемый комплектом объектов основных средств, объединяются объекты несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного использования:

• мебель для обстановки одного рабочего места: стол, стулья, тумбы, полки;
• компьютерное оборудование в составе одного рабочего места.

(Основание: п. 10 ФСБУ "Основные средства")

Структурная часть объекта основных средств, которая имеет срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков полезного использования других частей этого же объекта, и стоимость, составляющую значительную величину от общей стоимости этого объекта, учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для целей настоящего пункта существенно отличающимися считаются сроки полезного использования, которые относятся к разным амортизационным группам, определенным в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

(Основание: п. 10 ФСБУ "Основные средства"). 

Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, состоящий из 15 знаков:

• в первых четырех знаках проставляется необходимое количество нулей для получения установленного общего количества знаков, в последующих пяти знаках указывается синтетический счет объекта учет и  в остальных знаках указывается порядковый номер основного средства в рамках общей нумерации объектов основных средств в учреждении.

(Основание: п. 9 ФСБУ "Основные средства", п. 46 Инструкции N 157н)

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в организации. Изменение порядка формирования инвентарных номеров в организации не является основанием для присвоения основным средствам, принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым порядком. При получении основных средств, эксплуатировавшийся в иных организациях, инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями, не сохраняются. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

(Основание: п. 9 СГС "Основные средства", п.п. 46, 47 Инструкции N 157н)

Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером. Возможно не наносить инвентарный номер на объект основных средств, если он имеет уникальный номер (кадастровый номер здания, государственный номер автомобиля).

Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (вы бываемых) составных частей. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

• Транспортные средства;
• Машины и оборудования;

(Основание: п. 27 ФСБУ «Основные средства».)

Разукомплектация (частичная ликвидация) объектов основных средств оформляется Актом о списании имущества установленной для данного основного средства формы. Принятие к учету образовавшихся в результате разукомплектации объектов осуществляется на основании акта о приеме-передаче нефинансовых активов.

В случае разукомплектации основного средства его выбытие и принятие к учету новых объектов основных средств отражается в учете одновременно и не приводит к изменению общей стоимости основных средств и ранее начисленной амортизации. При этом ранее начисленная амортизация распределяется между принятыми к учету в результате разу комплектации объектами основных средств пропорционально их балансовой стоимости.

Далее производятся следующие действия с полученными от разу комплектации основными средствами:

• на полученные в результате разу комплектации объекты стоимостью от 10 тыс. руб. до 100 тыс. руб. включительно амортизация доначисляется единовременно при наличии остаточной стоимости, объекты стоимостью до 10 тыс. руб. включительно списываются с балансового учета с одновременным отражением на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 10 000 рублей включительно в эксплуатации".

В случае частичной ликвидации или разу комплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

• площади;
• объему;
• весу;
• иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

При частичной ликвидации основного средства с остаточной стоимостью амортизация по выбывающей части рассчитывается пропорционально стоимости выбывающей части относительно стоимости всего инвентарного объекта.

Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств.

Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода.

(Основание: п. 28 ФСБУ «Основные средства».)

Ответственными за хранение документов производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств (технической документации, гарантийных талонов), являются материально ответственные лица, за которыми закреплены основные средства.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

Стоимость основного средства изменяется в случае проведения его переоценки и отражения результатов такой переоценки в учете.

(Основание: п. 19 ФСБУ "Основные средства")

 При отражении результатов переоценки учреждение производит пересчет накопленной амортизации пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости.

(Основание: п. 41 ФСБУ "Основные средства")

Имущество, относящееся к категории особо ценного имущества (ОЦИ), определяет комиссия по поступлению и выбытию активов. Такое имущество принимается к учету на основании приказа.

Учет введенных в эксплуатацию объектов стоимостью до 10 000 рублей включительно осуществляется на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

(Основание: п. 373 Инструкции N 157н, пп. "б" п. 39 СГС "Основные средства")

 Выбытие объектов основных средств в бухгалтерском учете осуществляется в случаях:

• принятие решения о списании объектов основных средств;
• при передаче объектов основных средств в другую организацию.

Порядок списания основных средств определён приказом министерства государственного имущества и земельных ресурсов Нижегородской области от 06.04.2012 года №311-05-11-32/12 «Об утверждении порядка списания основных средств, находящихся в государственной собственности Нижегородской области».

Списанию подлежат основные средства:

• изношенные по истечению установленных сроков эксплуатации и непригодные для дальнейшего использования, если их восстановление невозможно или экономически нецелесообразно;
• морально устаревшие, если они не могут быть реализованы за плату или переданы для дальнейшего использования;
• утраченные или уничтоженные в результате стихийных бедствий, пожаров, дорожно-транспортных происшествий, аварий, хищений и т.п.;
• здания, сооружения, подлежащие сносу в связи со строительством новых объектов или объектов, пришедших в ветхое и аварийное состояние (за исключением объектов недвижимости, относящихся к жилому фонду).

Начисленная амортизация в размере 100 % стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

Списание закрепленного за учреждением недвижимого имущества независимо от его стоимости и движимого имущества балансовой стоимостью свыше 50 000 рублей осуществляется с согласия Министерства имущества и земельных ресурсов Нижегородской области при наличии согласования.

Списание закрепленного за учреждением движимого имущества балансовой стоимостью до 50 000 рублей включительно осуществляется учреждением самостоятельно.

Порядок оформления документов и условия получения согласия на списания государственного имущества определен п. 2 Порядка списания основных средств, определённых приказом министерства государственного имущества и земельных ресурсов Нижегородской области от 06.04.2012 года №311-05-11-32/12 «Об утверждении порядка списания основных средств, находящихся в государственной собственности Нижегородской области».

Выбытие отражается по кредиту счета 101.00 в случаях: когда объект перестал соответствовать «критериям актива»; передачи другому учреждению, предприятию или органу власти; других случаях.

(Основание: п. 2.37 изменений, утвержденных Минфина от 31.03.2018 №64н).

При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств, полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

При принятии учредителем решения о выделении средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на содержание объекта основных средств, который ранее приобретен (создан) учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности, стоимость этого объекта переводится с кода вида деятельности «2» на код вида деятельности «4». Одновременно переводится сумма начисленной амортизации.

Локально-вычислительная сеть (ЛВС) и охранно-пожарная сигнализация (ОПС) как отдельные инвентарные объекты не учитываются (исключением служат объекты учитываемые ранее).

 

Учет материальных запасов  

Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также производственный и хозяйственный инвентарь. 

Группировка материальных запасов по сходным характеристикам осуществлена следующим образом:

• материалы: "медикаменты и перевязочные средства", "продукты питания", "горюче-смазочные материалы", "строительные материалы", "мягкий инвентарь", " иные материальные запасы".

(Основание: п. 12 СГС "Запасы)

Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
(Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.)

Нормы расхода ГСМ учреждение разрабатывает самостоятельно на основе Методических рекомендаций N АМ-23-р. Данные нормы утверждаются отдельным приказом руководителя учреждения.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н).

Ежегодно приказом / распоряжением руководителя утверждаются период применения зимней, летней надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина.

ГСМ списывается на расходы по фактическому расходу на основании путевых листов, но не выше норм, установленных приказом руководителя учреждения. 

Оформленные путевые листы регистрируются в журнале регистрации путевых листов сквозным методом по всем автомобилям. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

В целях упорядочения эксплуатации служебного автотранспорта и контроля над расходом топлива и смазочных материалов в учреждении создана постоянно действующая комиссия, на которую возложены следующие обязанности:

• проверка наличия пломб и правильности пломбирования спидометра;
• проверка показаний одометра;
• проверка правильности оформления первичных документов бухучета, полноты и качества ведения документооборота по автомобилю (заполнение всех реквизитов путевых листов, проставление необходимых подписей, наличие неоговоренных исправлений, наличие и заполнение журнала выдачи путевых листов).

Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских принадлежностей, лекарственных препаратов, запасных частей и хозяйственных материалов оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов. 

Предметы мягкого инвентаря маркирует кладовщик в присутствии одного из членов комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Маркировочные штампы хранятся у заместителя руководителя по административно-хозяйственной части. Срок маркировки – не позднее дня, следующего за днем поступления мягкого инвентаря на склад.

Мягкий инвентарь в личное пользование работникам для выполнения ими своих служебных обязанностей его стоимость списывается с баланса и одновременно отражается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Продукты питания, выданные в столовую, списываются на основании Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202).

В остальных случаях материальные запасы списываются по акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).  При приобретении и (или) создании материальных запасов за счет средств, полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 «субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

Расходы на закупку одноразовых и многоразовых масок, перчаток относятся на подстатью КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». Одноразовые маски и перчатки учитываются на счете 105.36 «Прочие материальные запасы».

 

Учет на забалансовых счетах

Инструкции N 157н и настоящей Учетной политикой, имущество, учитываемое на забалансовых счетах, отражается по стоимости на дату выбытия объектов с балансового учета.

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

Учет запасных частей к автотранспортным средствам, выданных на транспортные средства взамен изношенных, ведется на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам" по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта. Перечень материальных ценностей, учитываемых на счете 09:

• автомобильные шины;
• колесные диски;
• аккумуляторы;
• фары;
• аптечки;
• огнетушители. 

Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и материально ответственных лиц.

Списание автомобильных шин может происходить в случае недопустимости их дальнейшего использования в соответствии с действующими нормативами эксплуатации транспорта (превышение допустимой глубины протектора, наличие порезов, других повреждений и т.д.).

В результате проведения работ по замене пришедших в негодность шин отражается выбытие шин с забалансового счета 09 (абз. 3 п. 349 Инструкции N 157н).                     

Решение о списании шин принимается постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. Сама процедура списания может быть оформлена актом о списании материальных запасов бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

В последующем не пригодные для дальнейшего использования шины подлежат утилизации специализированной организацией. До момента утилизации указанные комплектующие учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" по стоимости, отраженной в документе о списании (п. 335 Инструкции N 157н).

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из:

• их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен;
• сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.
  (Основание: пункты 52–60 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».)

Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов 

Данные о рыночной цене безвозмездно полученных нефинансовых активов должны быть подтверждены документально:

• справками (другими подтверждающими документами) Росстата;
• прайс-листами заводов-изготовителей;
• справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;
• информацией, размещенной в СМИ, и т. д.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем.  

На забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", помимо форменного обмундирования и специальной одежды, учитываются  имущество, подлежащее выдаче в связи с выполнением обязанностей.

В случае передачи имущества в личном пользовании - материальных запасов другому учреждению оно подлежит сдаче на склад. При этом поднятие на баланс такого имущества отражается в корреспонденции со счетом 0 401 10 172 по стоимости, по которой оно было учтено на счете 27.

 

Учет денежных документов

В составе денежных документов учитываются:

• почтовые конверты с марками;
• марки почтовые.

Денежные документы принимаются и хранятся в фондовой кассе учреждения и учитываются по фактической стоимости.

(Основание: п. 169 Инструкции N 157н)

Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с записью на них "Фондовый".

Регистрация таких кассовых ордеров (с записью "Фондовый") осуществляется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) обособленно.

Аналитический учет по счету 201 35 ведется по видам денежных документов. Согласно п. 171 Инструкции N 157н.

Учет операций по счету ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) учреждения с проставлением на них записи "Фондовый" и в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071.)

(Основание: п. п. 170, 172 Инструкции N 157).         

 

Учет расчетов с подотчетными лицами

Отражение в учете операций по расходам, произведенным подотчетным лицом, допустимо только в объеме расходов, утвержденных руководителем согласно отчету.

Денежные средства выдаются под отчет на основании приказа руководителя или служебной записки, согласованной с руководителем.

Расчеты по выданным под отчет сотрудникам учреждения денежным средствам, а также расчеты по выплате подотчетным лицам перерасходов (в том числе и в тех случаях, когда денежные средства под отчет не выдавались) подлежат учету на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".

(Основание: п.п. 212, 213, 216 Инструкции N 157н)

На счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" подлежат отражению только расчеты с сотрудниками учреждения. Расчеты с физическими лицами, отношения с которыми оформлены в рамках гражданско-правовых договоров, осуществляются на основании таких договоров и учитываются на счетах 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам".

Выдача денежных средств под отчет производится путем перечисления на зарплатную карту материально ответственного лица, при этом выплаты подотчетных сумм сотрудникам производятся в течение трех рабочих дней.

При направлении сотрудников учреждения в служебные командировки на территории России расходы на них возмещаются в размере, установленном Порядком оформления служебных командировок (Положение о служебных командировках в приложение № 13 к учетной политике для целей бюджетного учета).

Авансовые отчеты брошюруются в хронологическом порядке в последний день отчетного месяца.

 

Учет расчетов с учредителем

На счете 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем" подлежит учету балансовая стоимость имущества, которым, согласно действующему законодательству, учреждение:

• может распоряжаться только по согласованию с собственником;
• не отвечает по своим обязательствам.

(Основание: п. 238 Инструкции N 157н)

Изменение (корректировка) показателя счета 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем" осуществляется в корреспонденции со счетом 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" один раз в год (перед составлением годовой отчетности).

На суммы изменений показателя счета 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем" учреждение направляет учредителю Извещения (ф. 0504805).

(Основание: п. 116 Инструкции N 174н, п. 119 Инструкции N 183н)

 

Учет расчетов по налогам

Начисление налога на имущество, земельного налога в т.ч. авансовых платежей, за налоговый (отчетный) период отражается в учете последним днем налогового (отчетного) периода, но не позднее срока, установленного для уплаты налога с последующим уточнением расчетов по сформированной налоговой декларации.

Операции по начислению налогов, в т.ч. авансовых платежей, отражаются на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

(Основание: письмо Минфина России от 31.08.2018 N 02-06-07/62480)

Любые пени, штрафы и иные санкции, перечисляемые в бюджеты, учитываются на счете 0 303 05 000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет".

 

Инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризацию имущества и обязательств (в т. ч. числящихся на забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в т. ч. расходов будущих периодов и резервов) проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия в соответствии с положением об инвентаризации имущества и обязательств учреждения (Приложение № 9). В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения, стихийных бедствиях и т. д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отдельным приказом директора ГБУ «СРЦН г.о.г. Выкса». В состав инвентаризационной комиссии включают представителей администрации, работников бухгалтерской службы, других специалистов.

(Основание: статья 11 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, раздел VIII Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».)

Инвентаризация проводится:

• основных средств - один раз в 3 года, не ранее 1 октября перед составлением годовой бюджетной отчетности,
• нематериальных активов - один раз в год не ранее 1 октября перед составлением годовой бюджетной отчетности,
• материальных запасов - один раз в год не ранее 1 октября перед составлением годовой бюджетной отчетности,
• финансовых активов - один раз в год перед составлением годовой бюджетной отчетности,
• обязательств - один раз в год перед составлением годовой бюджетной отчетности.
• инвентаризация правильности расчетов по обязательствам с поставщиками и другими организациями проводится посредством актов сверки расчетов не реже 1 раза в полугодие.

По основаниям проведения инвентаризации имущества и обязательств могут быть: плановыми; внеплановыми (внезапными). Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с датами, установленными в приказе Директора Учреждения. Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся по требованию Директора.    

Порядок отражения результатов инвентаризации:

• излишек имущества приходуется по стоимости на дату проведения инвентаризации и зачисляется на прочие доходы Учреждения;
• недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на расходы Учреждения, сверх норм – на расчеты по ущербу имущества (за счет виновных лиц)

 

Расчеты с дебиторами и кредиторами

Денежные средства от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражаются по коду вида деятельности «2» – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения).

Возмещение в натуральной форме ущерба невозможно.

Начисление доходов текущего периода, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, ведется в следующем порядке:

• по доходам от возмещения ущерба начисление производится на дату выявления недостач, хищений имущества;
• по доходам от безвозмездных поступлений материальных ценностей - в день поступления материальных ценностей в учреждение; оказания услуг (работ) – в день оказания услуг (работ), либо датой окончания оказания услуг (работ), если оказание услуг (работ) занимает более одного дня.

Отражение операций по переводу активов (обязательств) с одного вида финансового обеспечения (деятельности) на другой осуществляется с использованием счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами".

(Основание: п.п. 281, 282 Инструкции N 157н

 

Финансовый результат

Доходы от оказания платных услуг по долгосрочным договорам признаются в учете в составе доходов будущих периодов в сумме договора (либо расчетным способом, если в договоре указан только тариф).

Основание: пункт 301 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС «Долгосрочные договоры».

Учреждение осуществляет расходы в пределах утвержденного на текущий год плана финансово-хозяйственной деятельности.

В учреждении на счете 401.60 формируются резервы на предстоящую оплату отпусков.

Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежегодно на последний день года, исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, предоставленных кадровой службой.

Расчет средней заработной платы производится по каждому сотруднику:

В сумму обязательных страховых взносов для формирования резерва включается сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов. Сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов, определяется как величина суммы оплаты отпусков сотрудникам на расчетную дату, умноженная на 30,2 процента – суммарную ставку платежей на обязательное страхование и взносов на травматизм.

Основание: пункт 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, приложение 4 письма Минфина РФ от 20 мая 2015 г. № 02-07-07/28998 «О порядке отражения в учете операций с отложенными обязательствами»

 

Обесценение активов

Проверка наличия признаков возможного обесценения (снижения убытка) проводится при проведении инвентаризации соответствующих активов. По представлению главного бухгалтера или лица, ответственного за использование актива, директор ГБУ «СРЦН г.о.г. Выкса» может принять решение о проведении такой проверки.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н, п. 5 ФСБУ "Обесценение активов")

Информация о признаках возможного обесценения (снижения убытка), выявленных в рамках инвентаризации, отражается в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

(Основание: п. п. 6, 18 ФСБУ "Обесценение активов")

При выявлении признаков возможного обесценения (снижения убытка) директор ГБУ «СРЦН г.о.г. Выкса» по представлению комиссии по поступлению и выбытию активов принимает решение о необходимости (или об отсутствии необходимости) определения справедливой стоимости такого актива, оформляемое приказом с указанием метода, которым стоимость будет определена.

(Основание: п. п. 10, 22 ФСБУ "Обесценение активов")

Если по результатам определения справедливой стоимости актива выявлено обесценение, его необходимо отразить в учете.

(Основание: п. 15 ФСБУ "Обесценение активов")

Убыток от обесценения актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и приказа директора. Признание убытка осуществляется только по согласованию с собственником.

(Основание: п. 15 ФСБУ "Обесценение активов")

Восстановление убытка от обесценения отражается в учете только в том случае, если с момента последнего признания убытка от обесценения актива был изменен метод определения справедливой стоимости актива.

(Основание: п. 24 ФСБУ "Обесценение активов")

Если с момента последнего признания убытка от обесценения актива метод определения справедливой стоимости актива не изменялся, то сумма убытка от обесценения актива не восстанавливается. В этом случае директор ГБУ «СРЦН г.о.г. Выкса» по представлению комиссии по поступлению и выбытию активов может принять решение о корректировке оставшегося срока полезного использования актива.

(Основание: п. п. 23, 24 ФСБУ "Обесценение активов")

 

Расчеты по обязательствам

Учет расчетов по обязательствам на счете 302 ведется в разрезе контрагентов, заключенных договоров, иных документов.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников.

Аналитический учет удержаний из заработной платы ведется в разрезе каждого сотрудника и удержаний из заработной платы.

Аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда, пособиям и прочим выплатам ведется в Журнале №6 операций расчетов по оплате труда, в разрезе структурных подразделений.

(Основание: п. 257 Инструкции N 157н)

 В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

(Основание: Методические указания N 52н)

К счету КБК 1.303.05.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» применяются дополнительные аналитические коды:

1 – «Государственная пошлина» (КБК 1.303.05.000);

2 – «Пени, штрафы, санкции по налоговым платежам» (КБК 1.303.05.000);

3 – «Административные штрафы, штрафы ГИБДД» (КБК 1.303.05.000);

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.  

Расходы, учитываемые как расходы будущих периодов:

Начисление резервов на оплату отпускных и оплату страховых взносов на следующий год производится в полном объеме и отражается в бухгалтерском учете 31 декабря текущего финансового года. Расчет производится в целом по учреждению, исходя из информации о количестве дней неиспользованных отпусков, полученной от отдела кадров ГБУ «СРЦН г.о.г. Выкса», документооборота и контроля.

Списание расходов, на которые был ранее образован резерв на предстоящую оплату отпусков, производится в размере 1/12 ежемесячно.

 

Вид расходов будущих периодов	Порядок списания
Расходы на оплату отпусков, начисленных за период, не отработанный работником	Ежемесячно в размере, соответствующем отработанному работником периоду, дающему право на предоставление отпуска

 

(Основание: п. 302 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 05.06.2017 N 02-06-10/34914)

Резерв по претензионным требованиям – при необходимости. Величина резерва устанавливается в размере претензии, предъявленной учреждению в судебном иске, либо в претензионных документах досудебного разбирательства. В случае если претензии отозваны или не признаны судом, сумма резерва списывается с учета методом «красное сторно».

Резерв по сомнительным долгам – при необходимости. Резерв по сомнительным долгам создается в конце каждого отчетного периода, не позднее дня отчетного периода. Основание для создания резерва – решение комиссии ГБУ «СРЦН г.о.г. Выкса» по поступлению и выбытию активов, оформленное по результатам инвентаризации задолженности на основании документов, подтверждающих сомнительность долга. Величина резерва равна величине выявленной сомнительной задолженности.   

В составе общехозяйственных расходов учитываются расходы:

• на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения, не принимающих непосредственного участия при оказании услуги (работы): административно-управленческого, хозяйственного и прочего обслуживающего персонала;
• материальные запасы, израсходованные на общехозяйственные нужды учреждения (в т. ч. в качестве естественной убыли, пришедшие в негодность) на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг (работ);
• переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг (работ);
• амортизация основных средств, не связанных напрямую с оказанием услуг (работ);
• коммунальные расходы;
• расходы услуги связи;
• расходы на транспортные услуги;
• расходы на содержание и ремонт транспорта (кроме ОЦИ),
• на охрану учреждения;
• прочие работы и услуги на общехозяйственные нужды.

Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц), относятся на себестоимость готовой продукции, выполненных работ, услуг ежемесячно.

Расходами, которые не включаются в себестоимость (не распределяемые расходы) и сразу списываются на финансовый результат (счет 401.20), признаются:

• расходы на социальное обеспечение населения (оплата больничных листов, пособия);
• расходы на оплату земельного налога;
• расходы на оплату налога на имущество;
• оплата иных налогов, возникающих в деятельности учреждения;
• штрафы и пени по налогам, штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, возмещение расходов и иные аналогичные расходы;
• расходы учреждения в разрезе финансового обеспечение КВФО 5 (Субсидии на иные цели (гранты, пожертвования);
• содержание недвижимого имущества и ОЦДИ, финансовым источником которых являлась субсидия на гос.задание (кроме того входит содержание имущества, которое не учитывается отдельно на балансе, но является составной частью недвижимого имущества напр. ЛВС и ОПС).   

 

События после отчетной даты

Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в учете и отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного характера для учреждения.

При наступлении события после отчетной даты, подтверждающего существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых учреждение вело свою деятельность, в учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие. Одновременно в учете этого же периода производится сторнированная запись на сумму, отраженную в учете.

В отчетном периоде события после отчетной даты отражаются в регистрах синтетического и аналитического учета заключительными оборотами до даты подписания годовой отчетности в установленном порядке. Данные учета отражаются в соответствующих  формах отчетности учреждения с учетом событий после отчетной даты.

Информация об отражении в отчетном периоде события после отчетной даты раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160). 

  

 Забалансовый учет

На забалансовом счете 02 учет ведется по группам:

• материальные ценности учреждения, не соответствующие критериям активов;
• материальные ценности, принятые учреждением на хранение

(Основание: п. 335 Инструкции N 157н)

Для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением используется забалансовый счет 21 "Основные средства в эксплуатации". 
Принятие к забалансовому учету объектов основных средств осуществляется в условной оценке:

• по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.
  (Основание: п. 373 Инструкции N 157н)

Забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).

 

Санкционирование расходов

Обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимаются к учету в пределах утвержденных плановых назначений.

Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет.

К отложенным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков, по претензионным требованиям и искам, на ремонт основных средств и т. д.).

Порядок принятия обязательств (принятых, принимаемых, отложенные) приведен в таблице № 1

 Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия расходных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение. Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2

 Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).

Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного финансового года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным финансовым годом.

Учет принятых обязательств и денежных обязательств осуществляется на основании следующих документов, подтверждающих их принятие:

 

Таблица № 1

Обязательство бюджетное счет 502.11

Основание для возникновения бюджетного обязательства	Принятия к учету	Документ на основании которого принимается к учету
Договор (контракт, счет-договор и т.п.) на поставку товаров, работ, услуг, заключенным в текущем году	День заключения	Договор (контракт, счет-договор и т.п.)
Исполнительный документ	Дата поступления	Исполнительный лист, судебный приказ, иной исполнительный документ
Подотчётные суммы	В день утверждения руководителем авансового отчета	Авансовый отчет с визой руководителя
Командировочные расходы	День издания приказа	Заявление на выдачу денежных средств под отчет Заявление физического лица Квитанция Приказ о направлении в командировку, с прилагаемым расчетом командировочных сумм Служебная записка Справка-расчет
Начисление налога (земельного, на имущество)	День утверждении плана ФХД на текущий год (изменения в течении года)	Бухгалтерская справка расчет
Решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов	В день вступления в законную силу решения по проверке, решения суда	Решение по проверке и (или) решение суда
Решение суда (иного органа) о наложении (взыскании) штрафа	В день вступления в законную силу решения, постановления суда (иного органа)	Решение, постановление

 

Таблица № 2

Обязательство денежное счет 502.12

Основание для возникновения денежного обязательства	Принятия к учету	Документ на основании которого принимается к учету
Договор (контракт, счет-договор и т.п.) на поставку товаров, работ, услуг, заключенным в текущем году	День получения документа, указанного в столбце 3 настоящей таблицы	cчет на оплату акт выполненных работ, оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12) (ф. 0330212), универсальный передаточный документ, страховой полис, чек, квитанция, иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства , возникшему на основании заключенного договора, контракта, публичного договора, оферты и т.п.
Подотчётные суммы	В день утверждения руководителем авансового отчета	Авансовый отчет с решением (визой)
Командировочные расходы	В день выдачи сумм под отчет	Платежный документ
Начисление налога (земельного, на имущество)	День оплаты	Платежное поручение, бухгалтерская справка
Решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов	День получения решения налогового органа(требование)	Бухгалтерская справка, решение налогового органа (требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа  и т.д)
Решение, постановление суда (иного органа) о наложении (взыскании) штрафа	День поступления решения, постановления суда (иного органа)	Платежное поручение, бухгалтерская справка, решение, постановление суда (иного органа)

Основание Приложение N 4.1 приказа МФ от 30 декабря 2015 г. N 221н

 

Учет плановых назначений по доходам, расходам и источникам финансирования дефицита (средств учреждения) осуществляется на счетах санкционирования в разрезе составных частей кодов бюджетной классификации (в том числе в разрезе кодов КОСГУ) согласно той детализации доходов, расходов и источников финансирования дефицита (средств учреждения) по кодам бюджетной классификации (в том числе по кодам КОСГУ), которая предусмотрена при доведении (утверждении) плановых назначений.

 

Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя и главного бухгалтера

При смене руководителя или главного бухгалтера учреждения (далее – увольняемые лица) они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу учреждения (далее – уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии. 

Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании приказа руководителя учреждения. 

Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии, создаваемой в учреждении.  Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов, их количество и тип.

Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии. Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами комиссии. При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.         

Передаются следующие документы:

• учетная политика со всеми приложениями;
• квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;
• по планированию, в том числе план финансово- хозяйственной деятельности учреждения, план-график закупок, обоснования к планам;
• бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций;
• налоговые регистры;
• о задолженности учреждения, в том числе по уплате налогов;
• о состоянии лицевых счетов учреждения;
• по учету зарплаты и по персонифицированному учету;
• договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;
• договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и поставщиками;
• учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;
• о недвижимом имуществе, транспортных средствах учреждения: свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРП, паспорта транспортных средств и т. п.;
• об основных средствах, нематериальных активах и товарно-материальных ценностях;
• акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения с приложением инвентаризационных описей.
• акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности;
• акты ревизий и проверок;
• материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;
• бланки строгой отчетности;

• иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности учреждения.

При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта руководитель и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.

Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица в учреждении.

Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр – учредителю (руководителю учреждения, если увольняется главный бухгалтер), 2-й экземпляр – увольняемому лицу, 3-й экземпляр – уполномоченному лицу, которое принимало дела.

 

Приложения к учетной политике

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета.
2. Формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым не установлены обязательные для их оформления формы документов:

• Табель учета категорий довольствующихся по питанию;
•  Путевые листы;
•  Акт о списании ГСМ на хозяйственные нужды учреждения;
•  Акт проверки соответствия фактических показаний одометра (спидометра) показаниям в путевом листе;
• Образец заявления налоговому агенту о предоставлении стандартных вычетов на детей на основании пп.4 п.1 ст.218 НК РФ.

3. Номера журналов операций.
4. Журналы операций и документы к ним.
5. График документооборота.
6. Положение о внутреннем финансовом контроле.
7. Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов.
8. Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов.
9. Положение об инвентаризации имущества и обязательств учреждения.
10. Положение о балансовой комиссии.
11. Положение о приеме, оформлении, использовании благотворительной деятельности (безвозмездной благотворительной помощи, безвозмездного благотворительного пожертвования имущества).
12. Положение о служебных командировках.
13. Положение об электронных документах.
14. Положение о комиссии по проверке показаний одометров (спидометров) транспортных средств.

 

Приложение N 2

к Приказу

от 30.12.2022 г. № 107

 

Учетная политика для целей налогообложения

 

1. Организационные положения 
2. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) 
3. Страховые взносы 
4. Налог на имущество организаций 

 

1. Организационные положения

1.1. Ответственным за исчисление и уплату налогов, сборов, страховых взносов в учреждении является главный бухгалтер. Исчисление налогов, сборов, страховых взносов и ведение регистров налогового учета в учреждении осуществляет бухгалтерия.

1.2. Учреждение использует электронный способ представления отчетности в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи с применением специализированной программы «Контур – Экстерн».

(Основание: п. п. 3 - 4 ст. 80 НК РФ)

2. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

2.1. Учет начисленных физическим лицам доходов, предоставленных им налоговых вычетов, а также сумм удержанного с них НДФЛ ведется в налоговом регистре, разработанном учреждением самостоятельно и приведенном в Приложении N 1 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 1 ст. 230 НК РФ)

2.2. Налоговые вычеты физическим лицам, в отношении которых учреждение выступает налоговым агентом, предоставляются на основании письменных заявлений, приведенном в Приложении N 1 к настоящей Учетной политике.

 (Основание: п. 3 ст. 218, п. 2 ст. 219, п. 8 ст. 220 НК РФ)

3. Страховые взносы

3.1. Учет выплат физическим лицам, а также базы для начисления страховых взносов и сумм начисленных взносов ведется автоматизированным способом с применением специализированной программы «1С; Зарплата и кадры государственного учреждения (редакция 3.)».

4. Налог на имущество организаций

4.1. Учреждение имеет несколько категорий имущества, закрепленного за ним на праве оперативного управления и облагаемого налогом на имущество организаций. Налоговая база по этим категориям имущества определяется отдельно.

Учреждение ведет раздельный учет такого имущества в аналитическом учете к счету 0 101 00 000 в порядке, утвержденном Рабочим планом счетов.

(Основание: п. п. 1, 2 ст. 376 НК РФ)

---

Скачать графическую версию учетной политики с приложениями